[发明专利]一种电子文件自动归档方法及系统

权利要求书

1.一种电子文件自动归档方法，其特征在于，所述方法包括：

根据与业务系统适配的数据对接接口，获取所述业务系统产生的待归档数据；

确定所述待归档数据的业务类型，根据所述业务类型调用适配的表单模板，并根据所述表单模板，自动生成与所述待归档数据对应的电子文件；

根据所述业务类型确定需要采集的元数据信息项，并自动进行所述元数据信息项对应内容的采集，获取元数据信息；

建立所述电子文件和元数据信息的关联关系，并对所述电子文件和元数据信息进行加密，以获取电子文件加密数据，并将所述电子文件加密数据存储在数据库，完成电子文件进行归档。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述待归档数据包括：业务数据、流程数据、电子文件数据和签名数据；

所述元数据信息项，包括：归档档案号、类别号、归档年度、保管期限、文件名和文件创建时间。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

获取与所述电子文件对应的电子签名，确定签名位置，并利用所述电子签名在所述签名位置对所述电子文件进行签名，完成所述电子签名和电子文件的合并。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

在将所述电子文件加密数据存储在数据库中时，建立所述电子文件加密数据的索引，并将所述索引存储至预设数据库中，以根据所述索引进行所述电子文件加密数据的查找。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

在将所述电子文件加密数据存储在数据库之前，对所述电子文件加密数据进行真实性、完整性、可用性和安全性校验，获取校验结果；

其中，若所述校验结果指示校验通过，则将所述电子文件加密数据存储在数据库；反之，若所述校验结果指示校验不通过，则查找校验不通过项，并根据所述校验不通过项返回校验不通过信息至监控终端，以使得用户根据所述校验不通过信息手动进行电子文件的归档。

6.一种电子文件自动归档系统，其特征在于，所述系统包括：

待归档数据获取单元，用于根据与业务系统适配的数据对接接口，获取所述业务系统产生的待归档数据；

电子文件生成单元，用于确定所述待归档数据的业务类型，根据所述业务类型调用适配的表单模板，并根据所述表单模板，自动生成与所述待归档数据对应的电子文件；

元数据信息获取单元，用于根据所述业务类型确定需要采集的元数据信息项，并自动进行所述元数据信息项对应内容的采集，获取元数据信息；

归档单元，用于建立所述电子文件和元数据信息的关联关系，并对所述电子文件和元数据信息进行加密，以获取电子文件加密数据，并将所述电子文件加密数据存储在数据库，完成电子文件进行归档。

7.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述待归档数据包括：业务数据、流程数据、电子文件数据和签名数据；

所述元数据信息项，包括：归档档案号、类别号、归档年度、保管期限、文件名和文件创建时间。

8.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

签名单元，用于获取与所述电子文件对应的电子签名，确定签名位置，并利用所述电子签名在所述签名位置对所述电子文件进行签名，完成所述电子签名和电子文件的合并。

9.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

索引建立单元，用于在将所述电子文件加密数据存储在数据库中时，建立所述电子文件加密数据的索引，并将所述索引存储至预设数据库中，以根据所述索引进行所述电子文件加密数据的查找。

10.根据权利要求6所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

检测单元，用于在将所述电子文件加密数据存储在数据库之前，对所述电子文件加密数据进行真实性、完整性、可用性和安全性校验，获取校验结果；

其中，若所述校验结果指示校验通过，则将所述电子文件加密数据存储在数据库；反之，若所述校验结果指示校验不通过，则查找校验不通过项，并根据所述校验不通过项返回校验不通过信息至监控终端，以使得用户根据所述校验不通过信息手动进行电子文件的归档。