[发明专利]一种基于云平台的工程文件审批流转系统

说明书

本发明公开了一种基于云平台的工程文件审批流转系统，具体涉及建设工程项目文件管理领域，包括文件准备模块、文件审批模块、文件传阅模块、意见征询模块和存储模块；文件审批模块用于定义文件审批流程，包括定义审批流程、定义适用范围、定义审批人、通知设置、审批超期设置、关联模块，其中定义审批人包括定义常规审批人和定义条件审批人。本发明是基于云数据平台开发的一套文件审批、流转管理的系统，涵盖工程项目实施的各个环节和步骤，是一套完整的文件管理与控制体系，可作为工程建设领域的业主、项目管理公司、设计院、监理、施工总包等进行项目文件管理的平台。

技术领域

本发明涉及建设工程项目文件管理领域，具体涉及一种基于云平台的工程文件审批流转系统。

背景技术

建设工程项目涉及到业主、设计单位、监理、总承包等多个项目建设参与方，项目实施过程中会产生大量的文件，包括合同文件等正式文件，也包括会议、质量、安全、进度等方面的管理和控制文件。在工程项目推进过程中，大量合同及重要文件需在多个项目参与方之间流转，并相应形成正式的确认及批复，对管理水平要求极高。

目前，还有大部分建设工程参与方，仍在实施传统纸质文件的流转和管理，效率低，费时费力，文控人员需要花费大量的人力与时间，且容易出现管理漏洞和混乱问题。有些工程建设相关单位已采用文件管理工具，但偏于文件存储，或者像邮件发送一样的简单流转，无法实现真正的文件管控。同时，难以实现和企业线下的文件管理体系相互打通。在文件审批方面，现有工具大多使用OA平台，没法和工程管理的相应模块关联。

因此，工程上急需一套完善的文件管控系统，可以实现文件编制、上传、审批、流转(分发、收阅、传阅、回复)、记录、归档等一系列功能。

本发明就是在这样的背景下应运而生的，基于云数据平台，实现真正对项目文件无纸化管控系统，高效便捷。

发明内容

本发明的目的是提供一种基于云平台的工程文件审批流转系统，运用了最新的移动互联网技术、云存储和云处理技术、大数据和智能处理技术，是基于云数据平台开发的一套文件审批、流转管理的系统，涵盖工程项目实施的各个环节和步骤，是一套完整的文件管理与控制体系，可作为工程建设领域的业主、项目管理公司、设计院、监理、施工总包等进行项目文件管理的平台。

为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于云平台的工程文件审批流转系统，包括文件准备模块、文件审批模块、文件传阅模块、意见征询模块和存储模块；

文件准备模块用于定义文件模板和类型；

文件审批模块用于定义文件审批流程，包括定义审批流程、定义适用范围、定义审批人、通知设置、审批超期设置、关联模块，其中定义审批人包括定义常规审批人和定义条件审批人，文件审批模块的适用范围为用于全部单位、仅适用于本单位或者部分单位；通知设置包括短信通知、邮件通知，根据文件类型选择适合的通知方式；

文件审批模块通过关联模块关联相应项目管理模块，项目管理模块包括合同建立审批、合同付款审批、合同变更审批、费用单审批、报销审批、材料设备送审、作业许可证、文件发送、文件回复；

对于常规审批人在同级审批中选择多个审批人，自行选择定义多个审批人的关系，可以是“或”、“且”，对于条件审批人根据审批流程所适用的工作包、合同包，批量按照条件定义审批人；

需要进行的审批会自动推送到审批人的我的审批模块，审批人可以添加审批意见，选择同意或退回，同时审批流的实时进展状态显示在流程中，审批记录可查询，可追溯，在审批文件汇总表，可展示；

我的文件模块用于发文汇总、收文汇总，我的文件模块关联有文控中心模块，文控中心模块用于发文汇总、收文汇总、归档文件汇总，用于根据需要搜索、查询、筛选。

文件传阅模块包括定义文件传阅流程、平行传阅、按顺序传阅、传阅人可以再次转发传阅、指定文件传阅的意见回复人；