[发明专利]一种基于云平台的工程文件审批流转系统

权利要求书

1.一种基于云平台的工程文件审批流转系统，其特征在于：包括文件准备模块、文件审批模块、文件传阅模块、意见征询模块和存储模块；

文件准备模块用于定义文件模板和类型；

文件审批模块用于定义文件审批流程，包括定义审批流程、定义适用范围、定义审批人、通知设置、审批超期设置、关联模块，其中定义审批人包括定义常规审批人和定义条件审批人；

文件传阅模块包括定义文件传阅流程、平行传阅、按顺序传阅、传阅人可以再次转发传阅、指定文件传阅的意见回复人；

意见征询模块用于对收到并需要回复的文件，先收集相关部门/单位的意见，汇总后一并回复；

存储模块包括我的云盘，用于把所有文件按照事先定义的文档目录结构，保存在我的云盘里，便于查询和下载。

2.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统，其特征在于：文件审批模块的适用范围为用于全部单位、仅适用于本单位或者部分单位。

3.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统，其特征在于：通知设置包括短信通知、邮件通知，根据文件类型选择适合的通知方式。

4.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统，其特征在于：文件审批模块通过关联模块关联相应项目管理模块，项目管理模块包括合同建立审批、合同付款审批、合同变更审批、费用单审批、报销审批、材料设备送审、作业许可证、文件发送、文件回复。

5.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统，其特征在于：对于常规审批人在同级审批中选择多个审批人，自行选择定义多个审批人的关系，可以是“或”、“且”，对于条件审批人根据审批流程所适用的工作包、合同包，批量按照条件定义审批人。

6.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统，其特征在于：需要进行的审批会自动推送到审批人的我的审批模块，审批人可以添加审批意见，选择同意或退回，同时审批流的实时进展状态显示在流程中，审批记录可查询，可追溯，在审批文件汇总表，可展示；我的文件模块用于发文汇总、收文汇总，我的文件模块关联有文控中心模块，文控中心模块用于发文汇总、收文汇总、归档文件汇总，用于根据需要搜索、查询、筛选。

7.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统，其特征在于：对于收到的文件，需要公司内部传阅流转时，可以通过系统进行传阅流转；传阅接收人根据需要定义，可以平行传阅，无顺序要求；也可以按照指定的顺序进行传阅；当需要收集内部意见时，可以指定某传阅人进行意见回复；传阅记录可查询、可追溯。

8.根据权利要求1所述的一种基于云平台的工程文件审批流转系统，其特征在于：对于收到的文件，当需要征询回复意见时，可以在系统内走意见征询模块，该意见征询模块根据需要自行定义，根据文件类型，选择适合的征询意见回复流程。