[发明专利]会议智能管理方法、装置、终端设备及可读存储介质

说明书

本发明公开一种会议智能管理方法，该方法包括：获取已预约会议的会议信息；根据会议信息生成会议通知信息；将会议通知信息发送至参会人员；接收参会人员基于会议通知信息反馈的会议参与信息；根据会议参与信息更新会议信息中的会议状态，和/或，根据会议参与信息确定会议开展方式，向参会人员发送会议开展方式。本发明还提供一种会议智能管理装置、终端设备及可读存储介质。本发明通过在会议无法正常进行时通过会议状态以在预约的会议时间内合理使用会议地点对应会议场所，和/或，通过向参会人员发送会议开展方式以灵活适应于参会人员参与会议的情况确定合适的会议开展方式以辅助会议的正常进行。

技术领域

本发明涉及办公自动化系统技术领域，尤其涉及一种会议智能管理方法、装置、终端设备及可读存储介质。

背景技术

办公自动化(Office Automation，OA)是指通过使用计算机软硬件设备，数字化地创建、收集、存储、修改和传递办公信息来便捷、高效地完成办公任务。会议是各企事业单位解决问题的重要手段之一，目前，可通过办公自动化预约会议的方式以预定会议室，以避免同一时间段内在同一会议室存在多个会议同时进行，以确保会议正常召开，然而，仅仅通过预定会议室的方式只能获知已具备会议场所，但并无法灵活应对会议无法正常进行的各种情况，导致预约的会议室无法使用浪费资源，也无法辅助会议的正常进行。

上述内容仅用于辅助理解本发明的技术方案，并不代表承认上述内容是现有技术。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种会议智能管理方法、装置、终端设备及可读存储介质，旨在解决仅仅通过预定会议室的方式只能获知已具备会议场所，但并无法灵活应对会议无法正常进行的各种情况，导致预约的会议室无法使用浪费资源，也无法辅助会议的正常进行的问题。

为实现上述目的，本发明提供一种会议智能管理方法，所述会议智能管理方法包括：

获取已预约会议的会议信息，所述会议信息包括会议时间、会议地点、参会人员的人员信息以及会议状态；

根据所述会议信息生成会议通知信息；

将所述会议通知信息发送至所述参会人员；

接收所述参会人员基于所述会议通知信息反馈的会议参与信息；

根据所述会议参与信息更新所述会议信息中的会议状态，和/或，根据所述会议参与信息确定会议开展方式，向所述参会人员发送所述会议开展方式。

可选地，将所述会议通知信息发送至所述参会人员的步骤包括：

根据所述会议信息中参会人员的人员信息确定负责所述会议的最高权限的参会人员；

将所述会议通知信息发送至所述最高权限的参会人员。

可选地，根据所述会议参与信息确定会议开展方式的步骤包括：

根据所述会议参与信息确定参加所述会议的目标参会人员；

获取每个所述目标参会人员的职位；

获取每个所述目标参会人员的所述职位对应的线下会议的推荐值以及权重值；

对各个所述目标参会人员的所述职位对应的线下会议的推荐值以及权重值进行加权求和，得到目标推荐值；

根据所述目标推荐值确定会议开展方式。

可选地，根据所述目标推荐值确定会议开展方式包括：

获取所述目标推荐值所在的预设推荐区间；

获取所述预设推荐区间对应的会议开展方式。

可选地，根据所述会议参与信息确定会议开展方式，向所述参会人员发送所述会议开展方式的步骤之后，包括：