[发明专利]会议智能管理方法、装置、终端设备及可读存储介质在审
申请号: | 202111023835.5 | 申请日: | 2021-09-01 |
公开(公告)号: | CN113902391A | 公开(公告)日: | 2022-01-07 |
发明(设计)人: | 周勇 | 申请(专利权)人: | 深圳市众诚品业科技有限公司 |
主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10 |
代理公司: | 深圳市恒程创新知识产权代理有限公司 44542 | 代理人: | 王启蒙 |
地址: | 518000 广东省深圳市南山区粤海街道高*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 会议 智能 管理 方法 装置 终端设备 可读 存储 介质 | ||
1.一种会议智能管理方法,其特征在于,所述会议智能管理方法包括:
获取已预约会议的会议信息,所述会议信息包括会议时间、会议地点、参会人员的人员信息以及会议状态;
根据所述会议信息生成会议通知信息;
将所述会议通知信息发送至所述参会人员;
接收所述参会人员基于所述会议通知信息反馈的会议参与信息;
根据所述会议参与信息更新所述会议信息中的会议状态,和/或,根据所述会议参与信息确定会议开展方式,向所述参会人员发送所述会议开展方式。
2.如权利要求1所述的会议智能管理方法,其特征在于,所述将所述会议通知信息发送至所述参会人员的步骤包括:
根据所述会议信息中参会人员的人员信息确定负责所述会议的最高权限的参会人员;
将所述会议通知信息发送至所述最高权限的参会人员。
3.如权利要求1所述的会议智能管理方法,其特征在于,所述根据所述会议参与信息确定会议开展方式的步骤包括:
根据所述会议参与信息确定参加所述会议的目标参会人员;
获取每个所述目标参会人员的职位;
获取每个所述目标参会人员的所述职位对应的线下会议的推荐值以及权重值;
对各个所述目标参会人员的所述职位对应的线下会议的推荐值以及权重值进行加权求和,得到目标推荐值;
根据所述目标推荐值确定会议开展方式。
4.如权利要求3所述的会议智能管理方法,其特征在于,所述根据所述目标推荐值确定会议开展方式包括:
获取所述目标推荐值所在的预设推荐区间;
获取所述预设推荐区间对应的会议开展方式。
5.如权利要求1所述的会议智能管理方法,其特征在于,所述根据所述会议参与信息确定会议开展方式,向所述参会人员发送所述会议开展方式的步骤之后,包括:
根据所述会议参与信息确定会议开展方式包括线上会议,根据所述会议参与信息确定所述会议的缺席参会人员;
根据预设的提醒方式向所述缺席参会人员发送所述会议开展方式。
6.如权利要求5所述的会议智能管理方法,其特征在于,所述提醒方式包括界面形式、图像形式、视频形式、音频形式、即时消息形式中的至少一种。
7.如权利要求1所述的会议智能管理方法,其特征在于,所述根据所述会议参与信息更新所述会议信息中的会议状态的步骤之后,还包括:
在所述会议状态确定为会议待进行状态时,向所述参会人员发送会议资料备份的提示信息。
8.一种会议智能管理装置,其特征在于,所述会议智能管理装置包括:
获取模块,用于获取已预约会议的会议信息,所述会议信息包括会议时间、会议地点、参会人员的人员信息以及会议状态;
生成模块,用于根据所述会议信息生成会议通知信息;
发送模块,用于将所述会议通知信息发送至所述参会人员;
接收模块,用于接收所述参会人员基于所述会议通知信息反馈的会议参与信息;
更新模块,用于根据所述会议参与信息更新所述会议信息中的会议状态,和/或,确定发送模块,用于根据所述会议参与信息确定会议开展方式,向所述参会人员发送所述会议开展方式。
9.一种终端设备,其特征在于,所述终端设备包括:存储器、处理器以及存储在所述存储器里并可在所述处理器上运行的会议智能管理程序或者会议智能管理程序,所述会议智能管理程序被所述处理器执行时实现如权利要求1-7任一项会议智能管理方法的步骤。
10.一种可读存储介质,其特征在于,所述可读存储介质上存储有会议智能管理程序或者会议智能管理程序,所述会议智能管理程序被处理器执行时实现如权利要求1-7任一项会议智能管理方法的步骤。
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
G06Q10-04 .预测或优化,例如线性规划、“旅行商问题”或“下料问题”
G06Q10-06 .资源、工作流、人员或项目管理,例如组织、规划、调度或分配时间、人员或机器资源;企业规划;组织模型
G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理