[发明专利]一种智能档案存储装置

说明书

本发明提供一种智能档案存储装置，包括，数据录入模块、数据整理模块、数据存储模块、档案借阅模块以及档案检测模块，所述数据录入模块连接所述数据整理模块，所述数据整理模块连接所述数据存储模块，所述档案借阅模块连接所述数据存储模块，所述档案检测模块设置在所述数据存储模块内。安全有效地管理和利用各类信息系统产生的海量业务数据，保证电子档案统一规范的管理，确保电子档案的真实、完整、安全、可用，进一步提高了档案管理的合规性、合理性，打通档案资料源头管理、一体化管理，打造信息化档案管理，提高档案安全管理水平和效率，有效避免档案资料外借导致的资料损坏、遗失等不利事件发生。

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，特别是，涉及一种智能档案存储装置。

背景技术

一个企业的日常管理必然会留下很多资料文档，而且大部分企业都是采用纸质存档、人工管理的形式，档案资料繁多，整理、查找都是一项巨大的工作量，效率较低，而且要做到全程精细管理是一件很耗精力的事情。同时，纸质保存资料存在量大、转移困难、难查找、易损耗、易丢失的缺点，而且纸质保存期限受湿度、温度、光照等条件的约束，对档案室的环境有较高要求。现如今，同步推行信息化档案管理是顺应信息化时代发展，建设一个线上档案管理系统，解决所述问题，让档案人员真正做到智慧管理档案资料。

发明内容

本部分的目的在于概述本发明的实施例的一些方面以及简要介绍一些较佳实施例。在本部分以及本申请的说明书摘要和发明名称中可能会做些简化或省略以避免使本部分、说明书摘要和发明名称的目的模糊，而这种简化或省略不能用于限制本发明的范围。

因此，本发明要解决的技术问题在于克服现有技术中的档案资料难以整理查找的缺陷，从而提供一种智能档案存储装置。

为解决上述技术问题，本发明提供如下技术方案：一种智能档案存储装置，包括，数据录入模块、数据整理模块、数据存储模块、档案借阅模块以及档案检测模块，所述数据录入模块连接所述数据整理模块，所述数据整理模块连接所述数据存储模块，所述档案借阅模块连接所述数据存储模块，所述档案检测模块设置在所述数据存储模块内。

作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述数据录入模块连接终端设备，档案数据通过所述终端设备录入数据录入模块。

作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述数据整理模块对所述数据录入模块的资料进行分类，所述资料分类标准采用图纸、厂家资料、设备资料、国标、技术规范，所述数据整理模块包括目录以及分类资料。

作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述数据存储模块包括BIM构架档案室，所述档案室内设置档案架，所述档案架上设置有不同存储媒介包括纸质资料、照片、光盘、磁带，对不同存储媒介进行分区域管理。

作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述档案架上同一种存储媒介根据所述数据整理模块的目录进行分类设置。

作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述档案架包括横板，所述横板上设置有多个隔板，所述隔板与所述横板滑移连接，所述隔板上还设置有止锁件。

作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述隔板下方开设有多个小孔，所述小孔内设置有多个滚珠，所述横板上设置有对应的滑动轨道。

作为本发明所述一种智能档案存储装置的一种优选方案，其中：所述止锁件包括设置在所述隔板内部的通道，所述通道设置在所述小孔上方与小孔连通，所述通道内设置有转杆，所述转杆上设置有止锁块，所述止锁块均对应设置在各个小孔上方，所述转杆上套设有扭簧与所述隔板连接。