[发明专利]基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、装置及存储介质

说明书

本发明提供了基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、智能装置及存储介质。基于敏捷管理的会议纪要方法包括：获取会议纪要基本信息，根据会议纪要基本信息创建目标会议纪要，会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息；获取会议参与者上传的会议详情信息，根据会议详情信息完成并展示目标会议纪要，会议详情信息包括会议相关文件；根据会议起止时间信息获取会议耗时时长，将会议耗时时长加入会议参与者的工时日历中，根据工时日历统计会议参与者在目标统计时长内的会议工时。本发明能够提升项目管理效率以及项目管理相关信息更新的准确率和及时性。

技术领域

本发明涉及会议纪要领域，具体涉及基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、智能装置及存储介质。

背景技术

随着敏捷管理的普及，越来越多的互联网公司开始拥抱敏捷管理。在敏捷的项目管理中，需要团队发挥每个人的主观能动性，做到团队自组织，在这个过程中，需要不断同步信息，通过会议让团队成员都参与进来，每个会议内容不同，但是都非常重要。

在项目的推进过程中，需要开展多个会议，例如交付计划会议、迭代计划会议、每日例会、迭代评审会议、迭代回顾会议等，以不断实现增量，产生成果，成功交付给客户。

作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各种会议文档和会议资源，提高会议效率，是关系到企业运作处理的大事。但是传统的会议纪要系统无法和敏捷管理完美融合。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于传统的会议纪要方法无法与敏捷管理相结合，影响了工作效率，针对现有技术的上述缺陷，提供基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、智能装置及存储介质。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：提供一种基于敏捷管理的会议纪要方法，包括：获取会议纪要基本信息，根据所述会议纪要基本信息创建目标会议纪要，所述会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息；获取会议参与者上传的会议详情信息，根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要，所述会议详情信息包括会议相关文件；根据所述会议起止时间信息获取会议耗时时长，将所述会议耗时时长加入所述会议参与者的工时日历中，根据所述工时日历统计所述会议参与者在目标统计时长内的会议工时。

其中，所述根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要的步骤之后，包括：获取所述目标会议纪要中的会议待办事项，获取所述会议待办事项的事项负责人，根据所述会议待办事项生成待办任务，将所述待办任务添加至所述事项负责人的敏捷管理工作系统中。

其中，所述将所述待办任务添加至所述事项负责人的敏捷管理工作系统中的步骤之后，包括：获取所述会议待办事项的相关人员，将所述待办任务的任务安排和待解决问题通过邮件通知所述相关人员。

其中，所述会议纪要基本信息包括评审项目信息；所述会议纪要基本信息和/或所述会议详情信息包括待评审的内容；所述获取会议参与者上传的会议详情信息的步骤，包括：获取所述会议参与者对于所述待评审的内容的评审意见，根据所述评审意见生成评审结果。

其中，所述根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要的步骤之后，包括：获取查询人员的查询请求，该查询请求包括所述查询人员的人员标签；判断所述人员标签与所述目标会议纪要的查询要求是否匹配，若是，则向所述查询人员显示所述目标会议纪要。

其中，所述获取会议纪要基本信息的步骤，包括：获取会议发起人输入的所述会议纪要基本信息；或获取目标关联软件的会议创建信息，根据所述会议创建信息获取所述会议纪要基本信息。

其中，所述会议纪要基本信息包括抄送人员；所述根据所述会议详情信息完成所述目标会议纪要的步骤之后，包括：将所述目标会议纪要通过邮件自动发送至所述会议参与者、会议发起人和所述抄送人员。