[发明专利]基于敏捷管理的会议纪要方法、系统、装置及存储介质在审

专利信息
申请号: 202110989704.6 申请日: 2021-08-26
公开(公告)号: CN113780985A 公开(公告)日: 2021-12-10
发明(设计)人: 李楠;陈新宇;王潘云;崔嘉杰 申请(专利权)人: 广州云徙科技有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06F40/186
代理公司: 深圳市道臻知识产权代理有限公司 44360 代理人: 陈嘉琪
地址: 510000 广东省广州市黄*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 基于 敏捷 管理 会议纪要 方法 系统 装置 存储 介质
【权利要求书】:

1.一种基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,包括:

获取会议纪要基本信息,根据所述会议纪要基本信息创建目标会议纪要,所述会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息;

获取会议参与者上传的会议详情信息,根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要,所述会议详情信息包括会议相关文件;

根据所述会议起止时间信息获取会议耗时时长,将所述会议耗时时长加入所述会议参与者的工时日历中,根据所述工时日历统计所述会议参与者在目标统计时长内的会议工时。

2.根据权利要求1所述的基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,所述根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要的步骤之后,包括:

获取所述目标会议纪要中的会议待办事项,获取所述会议待办事项的事项负责人,根据所述会议待办事项生成待办任务,将所述待办任务添加至所述事项负责人的敏捷管理工作系统中。

3.根据权利要求2所述的基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,所述将所述待办任务添加至所述事项负责人的敏捷管理工作系统中的步骤之后,包括:

获取所述会议待办事项的相关人员,将所述待办任务的任务安排和待解决问题通过邮件通知所述相关人员。

4.根据权利要求1所述的基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,所述会议纪要基本信息包括评审项目信息;所述会议纪要基本信息和/或所述会议详情信息包括待评审的内容;

所述获取会议参与者上传的会议详情信息的步骤,包括:

获取所述会议参与者对于所述待评审的内容的评审意见,根据所述评审意见生成评审结果。

5.根据权利要求1所述的基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,所述根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要的步骤之后,包括:

获取查询人员的查询请求,该查询请求包括所述查询人员的人员标签;

判断所述人员标签与所述目标会议纪要的查询要求是否匹配,若是,则向所述查询人员显示所述目标会议纪要。

6.根据权利要求1所述的基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,所述获取会议纪要基本信息的步骤,包括:

获取会议发起人输入的所述会议纪要基本信息;或

获取目标关联软件的会议创建信息,根据所述会议创建信息获取所述会议纪要基本信息。

7.根据权利要求6所述的基于敏捷管理的会议纪要方法,其特征在于,所述会议纪要基本信息包括抄送人员;

所述根据所述会议详情信息完成所述目标会议纪要的步骤之后,包括:

将所述目标会议纪要通过邮件自动发送至所述会议参与者、会议发起人和所述抄送人员。

8.一种基于敏捷管理的会议纪要系统,其特征在于,包括:

获取模块,用于获取会议纪要基本信息,根据所述会议纪要基本信息创建目标会议纪要,所述会议纪要基本信息包括会议纪要模板和会议起止时间信息;

完成模块,用于获取会议参与者上传的会议详情信息,所述会议详情信息包括会议相关文件,根据所述会议详情信息完成并展示所述目标会议纪要;

工时模块,用于根据所述会议起止时间信息获取会议耗时时长,将所述会议耗时时长加入所述会议参与者的工时日历中,根据所述工时日历统计所述会议参与者在目标统计时长内的会议工时。

9.一种智能装置,其特征在于,包括存储器和处理器,所述存储器存储有计算机程序,所述计算机程序被所述处理器执行时,使得所述处理器执行如权利要求1至7中任一项所述方法的步骤。

10.一种存储介质,其特征在于,存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行时,使得所述处理器执行如权利要求1至7中任一项所述方法的步骤。

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