[发明专利]一种学生档案分类存储系统及其方法

说明书

本发明涉及档案分类的技术领域，且公开了一种学生档案分类存储系统，所述基本信息录入，用于对所要存储的学生档案的姓名、学号以及档案编号进行录入；二维码生成模块，对于基本信息录入环节所录入的信息进而二维码的生成；贴码模块，对于二维码生成模块的二维码进行打印并张贴在纸质档案外部设定的位置；通过贴码模块将生成的二维码进行打印并张贴在纸质档案外部设定的位置，可以使得纸质档案也具有一个可以被快速识别且能对应到学生基本信息的二维码贴标，这样也方便后续纸质档案的查找，并且Al分类模块还可以与现有的信息进行对比，避免数据的重复以及方便后续学生信息的分类存储。

技术领域

本发明涉及档案分类的技术领域，具体为一种学生档案分类存储系统及其方法。

背景技术

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

现今的学生档案一般都是通过纸质打印出之后在进行分类放入对应的文件夹或者储存盒中，但是由于学生的数量一般都很多，这就使得这项工作很繁琐，并且如果想对这些档案文件进行提取时，还需要工作人员翻找，这耗费的时间也将会是很长的，这非常不利于正常的学生档案的管理，即使现有的一些系统也可以对学生档案进行分类，但是也只是一些年级的分类，并不能根据实际的文字、图案信息来进行分类。

所以针对这些问题，我们需要一种学生档案分类存储系统及其方法来解决。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提供了一种学生档案分类存储系统及其方法，具备纸质存储与云存储双重保障、信息分类明确、提取方便的优点，解决了由于学生的数量一般都很多，这就使得这项工作很繁琐，并且如果想对这些档案文件进行提取时，还需要工作人员翻找，这耗费的时间也将会是很长的，这非常不利于正常的学生档案的管理，即使现有的一些系统也可以对学生档案进行分类，但是也只是一些年级的分类，并不能根据实际的文字、图案信息来进行分类的问题。

为实现上述纸质存储与云存储双重保障、信息分类明确、提取方便的目的，本发明提供如下技术方案：一种学生档案分类存储系统，

所述基本信息录入，用于对所要存储的学生档案的姓名、学号以及档案编号进行录入；

二维码生成模块，对于基本信息录入环节所录入的信息进而二维码的生成；

贴码模块，对于二维码生成模块的二维码进行打印并张贴在纸质档案外部设定的位置；

档案扫描模块，利用文字、图案扫描录入设备对于档案的文字和图案进行扫描并且记录存储；

数据库模块，用于存储之前录入的文字、图案；

Al分类模块，用于当前录入的文字、图案与数据库模块所记录的文字和图案进行对比，并去除重复的文字和图案，并将去除之后所剩余的文字和图案进行分类存储记录。

优选的，所述Al分类模块包括基本信息、奖励信息、惩戒信息、成绩信息、教师评价和其他信息。

优选的，所述Al分类模块可以将去除与数据库模块重复的文字、图案之后的文字和图案进行分类，将学生的姓名、学号、性别、身份证号码、民族、出生年月、家庭住址、毕业学校、户籍所在地、监护人信息、联系号码、QQ号进行提取并将提取的内容归纳到基本信息中；

将学生档案中学生在校期间所获得的荣誉、奖项以及这些荣誉、奖项获得的年份归纳到奖励信息中；

将学生档案中学生在校期间被惩戒的事件以及惩戒的结果记录并归纳到惩戒信息中；

将学生档案中学生在校期间所有科目的每次考试成绩进行记录，并且将那次考试中学生的名次以及每次考试班级、学校的平均分进行记录，并将以上信息记录到成绩信息中；

将学生档案中学生在校期间所有授课老师以及班主任对其在校表现的每次评价记录到教师评价中；

除了基本信息、奖励信息、惩戒信息、成绩信息、教师评价之外的一些信息记录到其他信息中。