[发明专利]一种基于财务预算管理的费用控制方法在审
申请号: | 202110870099.0 | 申请日: | 2021-07-30 |
公开(公告)号: | CN113592449A | 公开(公告)日: | 2021-11-02 |
发明(设计)人: | 姚南 | 申请(专利权)人: | 软科动力信息技术无锡有限公司 |
主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10;G06Q40/00 |
代理公司: | 北京华际知识产权代理有限公司 11676 | 代理人: | 刘秀颖 |
地址: | 214000 江苏省无锡市新吴区菱湖大道*** | 国省代码: | 江苏;32 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 基于 财务预算 管理 费用 控制 方法 | ||
1.一种基于财务预算管理的费用控制方法,其特征在于,包括以下步骤:
S1、预设若干预算角色及每一个预算角色对应的预算权限,其中,所述预算角色至少包括:申报人员及若干不同层级的审核人员;
S2、所述申报人员发起预算编制指令,获取预设预算科目信息和历史预算数据,以此为根据录入预算信息;
S3、所述审核人员对预算信息进行业务核算,逐层审批后确定需要的费用控制内容,所述费用控制内容至少包括:控制强度、控制时段、控制阶段、控制维度;
S4、接收所述费用控制内容,并获取与之对应的预先设置的控制规则,所述控制规则包含被控项目、控制值、控制标准,其中,控制标准包括:余额的确定规则以及控制值的确定规则;
S5、根据费用控制内容所指向的被控项目,计算所述被控项目的可用余额;根据控制值的确定规则,从两个或两个以上控制值的计算规则中确定控制值;根据被控项目的可用余额和/或控制值,以及余额的确定规则,从两个或两个以上余额的计算规则中确定控制值;若确定的余额大于或等于申请请求要求的预算,则扣减预算;否则扣减失败;
S6、根据预算变更规则进行预算信息的调整或追加。
2.根据权利要求1所述的一种基于财务预算管理的费用控制方法,其特征在于,所述步骤S1中,对每个所述预算角色进行身份安全验证。
3.根据权利要求1所述的一种基于财务预算管理的费用控制方法,其特征在于,所述步骤S2中,所述历史预算数据包括:历史预算科目信息、与历史预算科目对应的历史预算申报信息、与历史预算科目对应的历史费用使用信息。
4.根据权利要求1所述的一种基于财务预算管理的费用控制方法,其特征在于,所述步骤S3中,所述控制强度的控制规则分为不控制、弱控制、强控制,所述控制时段的控制规则分为月度、季度、年度,所述控制阶段的控制规则分为费用申请、借款、费用报销,所述控制维度的控制规则分为成本中心、费用大类、费用科目、产品类、产品、项目。
5.根据权利要求1所述的一种基于财务预算管理的费用控制方法,其特征在于,所述步骤S4中,所述控制值的确定规则:确定控制项目的预算数与被控项目的实际数的差作为控制值,或者,确定控制项目实际数与被控项目实际数的差作为控制值。
6.根据权利要求5所述的一种基于财务预算管理的费用控制方法,其特征在于,所述步骤S4中,所述余额的确定规则:确定控制值为余额,或者,确定控制值与被控制项目的可用余额之间较大者为余额,或者,确定控制值与被控制项目的可用余额之间较小者为余额。
7.根据权利要求1所述的一种基于财务预算管理的费用控制方法,其特征在于,所述步骤S5中,所述根据费用控制内容所指向的被控项目,计算所述被控项目的可用余额的步骤包括:
接收对应被控项目费用业务数据的预算申请占用指令,所述费用业务数据是承载费用信息的业务数据;
根据所述预算申请占用指令,生成对应被控项目的状态为预算占用状态的预算控制记录,所述预算控制记录包括根据所述被控项目费用业务数据对应的费用金额生成的占用金额,所述占用金额为从预算余额中占用的、但未从所述预算余额中扣减的金额;
接收对应被控项目费用业务数据的预算占用完成指令;
根据所述预算占用完成指令,判断所述被控项目费用业务数据对应的费用金额与所述占用金额是否相等,若是,则将所述被控项目对应的所述预算控制记录的状态更改为预算扣减状态;若否,则根据所述被控项目费用业务数据对应的费用金额修改所述占用金额,并将所述被控项目对应的所述预算控制记录的状态更改为预算扣减状态。
8.根据权利要求7所述的一种基于财务预算管理的费用控制方法,其特征在于,所述步骤S5中,所述根据费用控制内容所指向的被控项目,计算所述被控项目的可用余额的步骤还包括:
接收对应费用业务数据的预算扣减申请指令;
根据所述预算扣减申请指令,生成对应所述被控项目的包括根据所述费用业务数据的费用金额生成的扣减金额的状态为预算扣减状态的预算控制记录。
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