[发明专利]一种基于机器人流程自动化的会议纪要处理方法及装置在审
申请号: | 202110703964.2 | 申请日: | 2021-06-24 |
公开(公告)号: | CN113450070A | 公开(公告)日: | 2021-09-28 |
发明(设计)人: | 陈洋洋;张世瑛;赵吉昆;李丹峰 | 申请(专利权)人: | 中国工商银行股份有限公司 |
主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10;G06F40/166 |
代理公司: | 北京三友知识产权代理有限公司 11127 | 代理人: | 赵平;周永君 |
地址: | 100140 北*** | 国省代码: | 北京;11 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 基于 机器人 流程 自动化 会议纪要 处理 方法 装置 | ||
1.一种基于机器人流程自动化的会议纪要处理方法,其特征在于,包括:
从设定目录下的会议纪要文档,获取所述会议纪要文档的文档内容和会议名称;
基于第一关键字和第二关键字从所述文档内容中,提取至少一项决议事项;其中,所述第一关键字和所述第二关键字是预设的;
为每项决议事项匹配对应的执行部门;
基于所述会议名称、每项决议事项和每项决议事项对应的执行部门,生成每项决议事项对应的督办事项文件;
基于每项决议事项对应的督办事项文件,填写督办事项文件单。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述从设定目录下的会议纪要文档,获取会议纪要文档的文档内容和会议名称包括:
从所述设定目录下获取所述会议纪要文档以及所述会议纪要文档的文档名称;其中,所述文档名称包括会议名称;
打开所述会议纪要文档提取所述会议纪要文档的文档内容,并从所述会议纪要文档的文档名称中获取会议名称。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述基于第一关键字和第二关键字从所述文档内容中,提取至少一项决议事项包括:
从所述文档内容中获取所有的第一关键字以及每个第一关键字的出现位置,并获取所有的第二关键字以及每个第二关键字的出现位置;
基于各个第一关键字和第二关键字以及各自的出现位置,获得至少一个关键字对;其中,所述关键字对包括一个第一关键字和一个第二关键字,所述关键字中的第一关键字与第二关键字相邻且第二关键字的出现位置大于第一关键字的出现位置;
提取每个关键字对的第一关键字的出现位置和第二关键字的出现位置之间的内容,作为每个关键字对的决议事项。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括:
将所述督办事项文件单下发给对应的执行部门。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括:
从所述督办事项文件单的反馈页面获取反馈结果,并回填到对应的督办事项文件中。
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括:
若所述督办事项文件单超过预设时间没有反馈结果,则发送提醒信息给对应的执行部门。
7.根据权利要求1至6任一项所述的方法,其特征在于,还包括:
若获知所述设定目录为空,则退出会议纪要的处理。
8.一种基于机器人流程自动化的会议纪要处理装置,其特征在于,包括:
获取模块,用于从设定目录下的会议纪要文档,获取所述会议纪要文档的文档内容和会议名称;
提取模块,用于基于第一关键字和第二关键字从所述文档内容中,提取至少一项决议事项;其中,所述第一关键字和所述第二关键字是预设的;
匹配模块,用于为每项决议事项匹配对应的执行部门;
生成模块,用于基于所述会议名称、每项决议事项和每项决议事项对应的执行部门,生成每项决议事项对应的督办事项文件;
填写模块,用于基于每项决议事项对应的督办事项文件,填写督办事项文件单。
9.一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述计算机程序时实现权利要求1至7任一项所述方法的步骤。
10.一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至7任一项所述方法的步骤。
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
G06Q10-04 .预测或优化,例如线性规划、“旅行商问题”或“下料问题”
G06Q10-06 .资源、工作流、人员或项目管理,例如组织、规划、调度或分配时间、人员或机器资源;企业规划;组织模型
G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理