[发明专利]一种数字档案著录配置方法、系统、装置和存储介质

说明书

本发明公开了一种数字档案著录配置方法、系统、装置和存储介质，方法包括：获取档案文件的档案内容；根据所述档案内容和预设的著录项类型，从所述档案内容中得出对应的著录信息；将所述著录信息填入所述档案文件的著录项中。本发明通过档案文件的档案内容得出著录信息，并填入著录项，从而实现了档案文件自动配置著录信息，不仅大大提高了著录信息配置的效率，而且能有效节省人力资源，这样能在满足档案门类多样化配置的同时，也能保持着配置工作的高效性。

技术领域

本发明涉及数字档案技术领域，尤其涉及一种数字档案著录配置方法、系统、装置和存储介质。

背景技术

随着国家大数据发展战略和“互联网+”行动计划的推进，深刻影响档案工作的理念、技术、方法及模式；档案日益成为国家基础性战略资源；档案工作领域更加广泛、内容更加丰富、需求更加多样，地位和作用越来越重要。数字档案应用已经成为企业日常档案工作不可缺少的重要工具。

然而，随着数字档案的数量越来越多，数字档案的管理变得越来越复杂，当需要查找对应数字档案时需要的效率越来越低，而若要对数字档案提高管理，则需要对数字档案进行著录信息配置，但现在的著录信息标注只能通过人工的方式进行操作，极为耗费人力资源，且工作效率较低。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种数字档案著录配置方法、系统、装置和计算机存储介质，旨在解决的著录信息配置效率低的技术问题。

为实现上述目的，第一方面，本发明提供了一种数字档案著录配置方法，所述数字档案著录配置方法包括以下步骤：

获取档案文件的档案内容；

根据所述档案内容和预设的著录项类型，从所述档案内容中得出对应的著录信息；

将所述著录信息填入所述档案文件的著录项中。

在本发明一实施例中，所述获取档案文件的档案信息，具体为：

根据预设的间隔时间，定时获取档案文件的档案内容。

在本发明一实施例中，还包括：

根据所述著录信息和预设的分类条件，将所述档案文件进行分类，得出所述档案文件对应的分类项。

在本发明一实施例中，还包括：

根据所述分类项，对所述档案文件分类显示。

在本发明一实施例中，所述档案内容包括档案标题和档案摘要，所述根据所述档案内容和预设的著录项类型，从所述档案内容中得出对应的著录信息，包括：

根据所述档案标题和所述档案摘要，提取档案特征字段；

根据所述档案特征字段和所述著录项类型，查找出与所述著录项类型匹配的档案特征字段，得出著录信息。

第二方面，本发明提供一种数字档案著录配置系统，所述数字档案著录配置系统包括：

获取单元，用于获取档案文件的档案内容；

提取单元，用于根据所述档案内容和预设的著录项类型，从所述档案内容中得出对应的著录信息；

填入单元，用于将所述著录信息填入所述档案文件的著录项中。

在本发明一实施例中，所述获取单元具体用于：

根据预设的间隔时间，定时获取档案文件的档案信息。

在本发明一实施例中，所述档案内容包括档案标题和档案摘要，所述填入单元包括：

特征提取单元，用于根据所述档案标题和所述档案摘要，提取档案特征字段；