[发明专利]档案数字化整理系统

说明书

本发明公开了档案数字化整理系统，包括电子档案管理服务平台、数据库和电子扫描模块，所述数据库用于存储档案电子数据，所述电子档案管理服务平台包括数据处理模块、数据存储模块、数据拾取模块、数据展示模块和管理模块，诉讼档案信息化建设能够极大地提高法院档案的安全保密性。诉讼档案信息化建设可以完全代替原纸质材料进行调阅，使得原本档案材料可以长期封存保护，避免纸质档案损毁。电子档案可有效防止案卷材料被删改、替换等问题。同时，诉讼档案的信息化建设可以对案卷进行密级管理，对查询人员进行限制，特定档案只对有权限用户开放，设置安全级别，依权限分级管理，有效解决档案泄密等问题，能够极大地提高法院档案的安全保密性。

技术领域

本发明涉及档案整理技术领域，具体领域为档案数字化整理系统。

背景技术

档案是指对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、保存和利用的问题，但长期以来，我们的档案资料固守传统的模式，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误，这对社会经济的发展不利，随着计算机信息技术的发展，档案的数字化已成为必然的趋势。要实现档案管理的数字化，最关键的动作就在于需要将纸质的档案，例如各种文字、图表、声像等通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。档案管理数字化是信息时代的必然要求，建设数字化的档案管理应注重对档案管理软件的选择，一款好的档案管理软件，往往对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，它不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率为此，我们提出一种档案数字化整理系统。

发明内容

本发明的目的在于提供档案数字化整理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：档案数字化整理系统，包括电子档案管理服务平台、数据库和电子扫描模块；

所述数据库用于存储档案电子数据；

所述电子档案管理服务平台包括数据处理模块、数据存储模块、数据拾取模块、数据展示模块和管理模块，所述数据处理模块分别与电子扫描模块、数据存储模块、数据拾取模块和管理模块之间相连接，所述数据存储模块与数据库之间相连接，所述数据处理模块用于处理档案电子数据信息，所述管理模块用于管理系统的运行；

所述电子扫描模块用于将档案扫描成为电子图片，并将扫描获取的电子数据传递给电子档案服务平台。

进一步地，所述管理模块包括管理员登陆模块、用户登录模块和密匙模块若干交互模块，所述交互模块与管理员登陆模块或用户登录模块相连接，所述管理员登陆模块和用户登录模块均与密匙模块相连接，所述密匙模块与数据处理模块相连接。

进一步地，所述交互模块为计算机或移动手机。

进一步地，所述电子扫描模块具体为一种纸张扫描设备，所述纸张扫描设备的设置数量为若干。

进一步地，所述纸张扫描设备通过数据线将获取的档案电子数据上传至数据处理模块中。

进一步地，所述纸张扫描设备通过无线信号将获取的档案电子数据上传至数据处理模块中。

进一步地，所述无线信号为5G信号。

进一步地，所述档案数字化整理系统的整理方法包括以下步骤：

一、分类立卷，对纸质档案进行规范化整理；

二、编码，对获取的纸质档案进行编码；

三、编目，对获取的纸质档案进行编目；

四、扫描，对档案资料进行扫描，形成数字化电子图片；