[发明专利]档案数字化整理系统在审

专利信息
申请号: 202110517279.0 申请日: 2021-05-12
公开(公告)号: CN113344506A 公开(公告)日: 2021-09-03
发明(设计)人: 王东 申请(专利权)人: 辽宁联行金融票据管理有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q50/18;G06F21/60
代理公司: 北京华际知识产权代理有限公司 11676 代理人: 叶宇
地址: 110000 辽*** 国省代码: 辽宁;21
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摘要:
搜索关键词: 档案 数字化 整理 系统
【权利要求书】:

1.档案数字化整理系统,其特征在于,包括电子档案管理服务平台、数据库和电子扫描模块;

所述数据库用于存储档案电子数据;

所述电子档案管理服务平台包括数据处理模块、数据存储模块、数据拾取模块、数据展示模块和管理模块,所述数据处理模块分别与电子扫描模块、数据存储模块、数据拾取模块和管理模块之间相连接,所述数据存储模块与数据库之间相连接,所述数据处理模块用于处理档案电子数据信息,所述管理模块用于管理系统的运行;

所述电子扫描模块用于将档案扫描成为电子图片,并将扫描获取的电子数据传递给电子档案服务平台。

2.根据权利要求1所述的档案数字化整理系统,其特征在于,所述管理模块包括管理员登陆模块、用户登录模块和密匙模块若干交互模块,所述交互模块与管理员登陆模块或用户登录模块相连接,所述管理员登陆模块和用户登录模块均与密匙模块相连接,所述密匙模块与数据处理模块相连接。

3.根据权利要求2所述的档案数字化整理系统,其特征在于,所述交互模块为计算机或移动手机。

4.根据权利要求3所述的档案数字化整理系统,其特征在于,所述电子扫描模块具体为一种纸张扫描设备,所述纸张扫描设备的设置数量为若干。

5.根据权利要求4所述的档案数字化整理系统,其特征在于,所述纸张扫描设备通过数据线将获取的档案电子数据上传至数据处理模块中。

6.根据权利要求4所述的档案数字化整理系统,其特征在于,所述纸张扫描设备通过无线信号将获取的档案电子数据上传至数据处理模块中。

7.根据权利要求6所述的档案数字化整理系统,其特征在于,所述无线信号为5G信号。

8.根据权利要求3所述的档案数字化整理系统,其特征在于,所述档案数字化整理系统的整理方法包括以下步骤:

一、分类立卷,对纸质档案进行规范化整理;

二、编码,对获取的纸质档案进行编码;

三、编目,对获取的纸质档案进行编目;

四、扫描,对档案资料进行扫描,形成数字化电子图片;

五、储存,将获得的数字化电子图片储存入数据库;

六、数据挂接,对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接,以实现目录数据与数字图像的关联;

七、数字化档案验收,采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。

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