[发明专利]一种基于企业链码的电子档案管理方法在审

专利信息
申请号: 202110377595.2 申请日: 2021-04-08
公开(公告)号: CN113128958A 公开(公告)日: 2021-07-16
发明(设计)人: 任豪;余梓平;张广明;唐国强 申请(专利权)人: 广州智投链码科技有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06F16/16;G06F21/60
代理公司: 广州君策达知识产权代理事务所(普通合伙) 44749 代理人: 陈宏升
地址: 510000 广东省广州市黄埔区科学大道191号商业广场A1栋第二层201、202、*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 企业 电子 档案 管理 方法
【说明书】:

发明公开的一种基于企业链码的电子档案管理方法,包括以下步骤:电子档案服务子步骤:电子档案服务子步骤用于管理对接事主体业务资料影像资源库,通过平台下载的电子档案资料,记录下载的时间形成时间戳,并上链管理;同时电子档案服务还负责对接电子签章系统,负责完成待签章文件的收集整理和打包,将电子档案发送给电子签章系统,并接收签章完毕的电子档案,将电子档案发送至服务子系统;电子档案管理子步骤:对电子档案进行管理并形成档案上链记录列表。本发明通过为企业提供带有电子签章和防伪水印,并经过区块链上链存证的电子档案查询、拷贝等可溯源的服务,提升企业档案管理的实效性和便利度,有效降低社会成本与行政成本。

技术领域

本发明涉及区块链应用领域,特别涉及一种基于企业链码的电子档案管理方法。

背景技术

企业链码可信服务通过为企业提供带有电子签章和防伪水印,并经过区块链上链存证的电子档案查询、拷贝等可溯源的服务,提升企业档案管理的实效性和便利度,有效降低社会成本与行政成本。因此,如何将企业链码技术与电子档案管理结合起来,是一个较为重要的问题。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的缺点与不足,提供一种基于企业链码的电子档案管理方法。

本发明的目的通过以下的技术方案实现:

一种基于企业链码的电子档案管理方法,包括以下步骤:

电子档案服务子步骤:

电子档案服务子步骤用于管理对接事主体业务资料影像资源库,通过平台下载的电子档案资料,记录下载的时间形成时间戳,并上链管理实现不可篡改,不可伪造;同时电子档案服务还负责对接电子签章系统,负责完成待签章文件的收集整理和打包,将电子档案发送给电子签章系统,并接收签章完毕的电子档案,将电子档案发送至服务子系统;

电子档案管理子步骤:对电子档案进行管理并形成档案上链记录列表。

所述电子档案服务子步骤,具体包括以下步骤:

(1)电子档案列表:获取电子档案列表,列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息;

(2)检索电子档案:根据档案名称、档案编号、时间来检索查询获取电子档案列表,列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息;

(3)查看电子档案:点击电子档案进入电子档案详情,详情显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位以及档案正文明细;

(4)发送邮箱:电子档案详情页面可将档案发送至指定邮箱,点击查看档案,选择转发档案,输入邮箱地址,点击确认即可将合同文件发送至指定邮箱;

(5)上链管理:

A、文件上链管理:

电子档案下载后立即上链;

电子档案每次修改后上链;

文件较小时,整个文件上链;

文件较大时,对文件进行摘要上链,原文件单独存储;

B、操作行为上链管理:

文件修改行为上链,记录修改者、修改时间、文件摘要;

文件签章行为上链,记录签章发起人、签章时间、印章编号、档案编号、文件摘要;

文件操作行为上链,记录操作者、操作时间、档案编号、文件摘要;

所述电子档案服务子步骤,具体包括以下步骤:

(1)档案列表:获取档案列表,列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息;

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