[发明专利]一种基于企业链码的电子档案管理方法

权利要求书

1.一种基于企业链码的电子档案管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

电子档案服务子步骤：

电子档案服务子步骤用于管理对接事主体业务资料影像资源库，通过平台下载的电子档案资料，记录下载的时间形成时间戳，并上链管理实现不可篡改，不可伪造；同时电子档案服务还负责对接电子签章系统，负责完成待签章文件的收集整理和打包，将电子档案发送给电子签章系统，并接收签章完毕的电子档案，将电子档案发送至服务子系统；

电子档案管理子步骤：对电子档案进行管理并形成档案上链记录列表。

2.根据权利要求1所述基于企业链码的电子档案管理方法，其特征在于，所述电子档案服务子步骤，具体包括以下步骤：

(1)电子档案列表：获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(2)检索电子档案：根据档案名称、档案编号、时间来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(3)查看电子档案：点击电子档案进入电子档案详情，详情显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位以及档案正文明细；

(4)发送邮箱：电子档案详情页面可将档案发送至指定邮箱，点击查看档案，选择转发档案，输入邮箱地址，点击确认即可将合同文件发送至指定邮箱；

(5)上链管理：

A、文件上链管理：

电子档案下载后立即上链；

电子档案每次修改后上链；

文件较小时，整个文件上链；

文件较大时，对文件进行摘要上链，原文件单独存储；

B、操作行为上链管理：

文件修改行为上链，记录修改者、修改时间、文件摘要；

文件签章行为上链，记录签章发起人、签章时间、印章编号、档案编号、文件摘要；

文件操作行为上链，记录操作者、操作时间、档案编号、文件摘要。

3.根据权利要求1所述基于企业链码的电子档案管理方法，其特征在于，所述电子档案服务子步骤，具体包括以下步骤：

(1)档案列表：获取档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(2)根据档案名称获取档案列表：根据档案名称来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(3)根据档案编号获取档案列表：根据档案编号来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(4)根据档案时间获取档案列表：根据时间来检索查询获取电子档案列表，列表显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位信息；

(5)查看档案：点击档案进入档案详情，详情显示档案名称、档案编号、档案创建时间、编制单位以及档案正文明细；

(6)发送邮箱：档案详情页面可将档案发送至指定邮箱，点击查看档案，选择转发档案，输入邮箱地址，点击确认即可将合同文件发送至指定邮箱；

(7)档案上链记录列表：档案会进行关键信息加密处理上链，获取档案上链记录列表，列表显示档案名称，档案编号，上链凭证hash值，时间戳，该时间戳是档案的上链时间。

4.根据权利要求1所述基于企业链码的电子档案管理方法，其特征在于，所述服务子系统包括政务网、互联网、移动互联网及智能终终端查询一体机。