[发明专利]一种用于外贸的组织管理系统

说明书

本申请的目的是提供一种用于外贸的组织管理系统，本申请通过该系统中的财务管理模块用于基于财务请求管理应收款、付款以及生成发票的管理；市场管理模块用于基于采集到的客户信息以及产品信息生成包括报价的合同并将所述合同发送至所述财务管理模块；采销管理模块用于根据采购计划、产品资料以及工厂资料生成采购合同；品质管理模块用于对接收到的销售合同和采购合同进行登记并验货；物流管理模块用于根据收到的到货单进行入库操作并通知所述财务管理模块进行开发票；所述售后管理模块用于根据客户提出的售后请求进行处理。从而满足了对外贸的交易流程的需求，可以支持多语言、多汇率结算、跨国运输、平台扩展性。

技术领域

本申请涉及计算机领域，尤其涉及一种用于外贸的组织管理系统。

背景技术

目前外销贸易中销售订单、采购订单、仓库管理、出运管理、售后管理、财务管理等相关业务，可以使用ERP进行管理，但目前这些产品针对外贸的交易流程不能满足需求，不能解决外贸中的多语言支持、多汇率结算、跨国结算、跨国运输、工单支持、知识库管理、平台扩展性等主要问题。

发明内容

本申请的一个目的是提供一种用于外贸的组织管理系统，解决现有技术中的对外贸的交易流程不能满足需求，不能支持多语言、多汇率结算、跨国运输、平台扩展性等问题。

根据本申请的一个方面，提供了一种用于外贸的组织管理系统，该系统包括：财务管理模块、市场管理模块、采销管理模块、品质管理模块、物流管理模块以及售后管理模块，其中，

所述财务管理模块用于基于财务请求管理应收款、付款以及生成发票的管理；

所述市场管理模块用于基于采集到的客户信息以及产品信息生成包括报价的合同并将所述合同发送至所述财务管理模块；

所述采销管理模块用于根据采购计划、产品资料以及工厂资料生成采购合同，并将所述采购合同发送至所述财务管理模块进行审核，将基于所述采购合同采购到的产品进行登记后将登记信息发送至所述物流管理模块以及品质管理模块；

所述品质管理模块用于对接收到的销售合同和采购合同进行登记并验货，根据验货结果通知所述物流管理模块进行发货以及将验货结果反馈至所述采销管理模块；

所述物流管理模块用于根据收到的到货单进行入库操作并通知所述财务管理模块进行开发票；

所述售后管理模块用于根据客户提出的售后请求进行处理。

进一步地，所述财务管理模块包括收款模块、付款模块以及开票模块，

所述收款模块用于根据客户的收款请求判断收款性质，根据判断结果进行预付收款启动合同、或者结束、或者关联出运计划通知物流发货；

所述付款模块用于根据付款申请进行财务付款并进行复核，将复核后的结果录入系统；

所述开票模块用于根据客户的出运计划进行开票。

进一步地，所述收款模块用于统计客户的应收款请求并在每一应收款的信息中添加收款记录，根据所述收款记录创建回款单，按照预设时间周期进行批量更新所述回款单的汇率信息。

进一步地，所述市场管理模块用于基于采集到的客户信息生成客户的合同，其中，所述客户信息由客户回访计划、问卷调查、样品提醒以及报价跟踪确定；

所述市场管理模块用于基于采集到的产品信息确定客户报价，基于所述客户报价生成合同，基于所述合同确定采购计划以及出运计划。

进一步地，所述采销管理模块用于基于所述采购合同更新采购计划进行外部加工，并判断历史同订单交货时间以及供应商地址，确定到货时间，根据所述到货时间进行到货登记。