[发明专利]一种用于外贸的组织管理系统

权利要求书

1.一种用于外贸的组织管理系统，其特征在于，所述系统包括：财务管理模块、市场管理模块、采销管理模块、品质管理模块、物流管理模块以及售后管理模块，其中，

所述财务管理模块用于基于财务请求管理应收款、付款以及生成发票的管理；

所述市场管理模块用于基于采集到的客户信息以及产品信息生成包括报价的合同并将所述合同发送至所述财务管理模块；

所述采销管理模块用于根据采购计划、产品资料以及工厂资料生成采购合同，并将所述采购合同发送至所述财务管理模块进行审核，将基于所述采购合同采购到的产品进行登记后将登记信息发送至所述物流管理模块以及品质管理模块；

所述品质管理模块用于对接收到的销售合同和采购合同进行登记并验货，根据验货结果通知所述物流管理模块进行发货以及将验货结果反馈至所述采销管理模块；

所述物流管理模块用于根据收到的到货单进行入库操作并通知所述财务管理模块进行开发票；

所述售后管理模块用于根据客户提出的售后请求进行处理。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述财务管理模块包括收款模块、付款模块以及开票模块，

所述收款模块用于根据客户的收款请求判断收款性质，根据判断结果进行预付收款启动合同、或者结束、或者关联出运计划通知物流发货；

所述付款模块用于根据付款申请进行财务付款并进行复核，将复核后的结果录入系统；

所述开票模块用于根据客户的出运计划进行开票。

3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述收款模块用于统计客户的应收款请求并在每一应收款的信息中添加收款记录，根据所述收款记录创建回款单，按照预设时间周期进行批量更新所述回款单的汇率信息。

4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述市场管理模块用于基于采集到的客户信息生成客户的合同，其中，所述客户信息由客户回访计划、问卷调查、样品提醒以及报价跟踪确定；

所述市场管理模块用于基于采集到的产品信息确定客户报价，基于所述客户报价生成合同，基于所述合同确定采购计划以及出行计划。

5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述采销管理模块用于基于所述采购合同更新采购计划进行外部加工，并判断历史同订单交货时间以及供应商地址，确定到货时间，根据所述到货时间进行到货登记。

6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述品质管理模块用于对接收到的销售合同和采购合同进行验货，若验货结果为不符合要求，则将产品资料不符的信息添加至到货登记信息中，并将验货结果的补救措施反馈至所述采销管理模块，其中，所述补救措施包括换货补货、退货、返厂或维修；

若验货结果为符合要求，则根据验货结果类型进行发货，其中，验货结果类型包括出运计划类、可持续采购类以及有部分问题可出货类。

7.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述物流管理模块用于根据货物以及合同匹配生成出运明细，根据所述出运明细生成出库单，将所述出库单发送到移动端或PC端进行验货登记。

8.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述售后管理模块用于当产品退回时启动维修或退换的合同，将所述合同提交至所述财务管理模块进行审批，审批后生成新的采购或出运计划，根据新的采购或出运计划判断产品是否需要维修，若是，则经工厂维修物流收货后判断品质是否合格，若合格则在出运明细中添加维修报告后进行发货。