[发明专利]对文件自定义字段标引的处理方法、装置、服务器

说明书

本公开关于一种对文件进行自定义字段标引的处理方法、装置、服务器及系统、计算机程序产品。一个方法实施例中，可以将用户对文件进行自定义字段标引的多个步骤，转化为对自定义字段进行规则设定后基于触发指令自动完成标引，用户可以只要在一个页面操作即可完成标引工作，有效地简化操作步骤。并且，由于标引规则设定可以是提供给自定义字段下的所有子项，可以避免了在单个文件集合中对同一类型自定义字段的不同子项相似工作的重复标引操作，可以实现一次规则设定，全局通用，降低了自定义字段的标引作业复杂性，减少人力资源消耗，提高标引处理效率，提高用户专利作业的服务使用体验。

技术领域

本公开涉及专利数据处理的技术领域，尤其涉及一种对文件进行自定义字段标引的处理方法、装置、服务器及系统。

背景技术

目前，随着科技的不断创新与进步，专利申请的数量也越来越多。而专利资料的维护对业内专利申请方向、专利发展趋势、专利布局等具有重要的参考价值。

专利代理公司或专利申请、管理、运营等专利关联方(用户)维护专利数据时，通常需要对专利进行标引分类。目前一些相关技术中，用户一侧可以自定义专利分类的字段(为便于描述，后续称为自定义字段)，利用自定义字段逐个或对某一个类别的专利进行标引。例如，某个用户建立了“科目”的下拉菜单的自定义字段，并给它创建了9个具体子菜单：语文，数学，英语，政治，历史，地理，物理，化学，生物。而用户的收藏夹里面有1万条需要打标的专利。当用户需要在1万条专利找到于“语文”相关的专利，如有900条，并且把这些专利打上“语文”标引。相关技术中，用户需要进入专利收藏夹，然进入过滤页面，之后设置专利属性的检索式检索出需要标引的900条专利，再选择“语文”标签，点击标引按钮后开始对着900条专利进行“语文”标签的标引。并且需要用户收到操作给其它8个科目的子菜单做类似“语文”标引的重复工作。由此可见，这样的标引过程相对较为复杂，标引效率较低，消耗较大的人力资源，用户专利作业的体验较差。

发明内容

本公开提供一种对文件进行自定义字段标引的处理方法、装置、服务器及系统，以至少解决相关技术中文件自定义字段的标引效率技术问题。本公开的技术方案如下：

一种对文件进行自定义字段标引的处理方法，包括：

确定自定义字段的标引规则以及使用所述标引规则的文件范围，其中所述标引规则用于对所述自定义字段下的全部或部分子项的分类字段进行设置，所述文件范围的种类包括；对全部文件进行标引；

响应自动标引的触发指令，利用所述标引规则对所述文件范围内的文件进行自定义字段的标引处理。

所述方法的另一个实施例中，所述标引规则包括：

对于文本类型的自定义字段，基于文本字段中过滤词汇出现的次数设置的词频过滤规则。

所述方法的另一个实施例中，所述标引规则中的全部或部分规则基于与、或、非的逻辑运算进行关联。

所述方法的另一个实施例中，所述词频过滤规则还用于：

对所述文件中文本内容出现的过滤词汇进行过滤，

和/或，

对所述文件中所包括的批复信息中出现的过滤词汇进行过滤，其中，所述批复信息包括下述中的至少一种：

文件中内容的注释信息；

文件中内容的批注信息；

文件中内容的备忘信息；

以及与所述注释信息、批注信息、备忘信息的相对应的回复信息。

所述方法的另一个实施例中，所述文件为专利文件，所述词频过滤规则还可以用于对至少下述之一的文本内容进行词频过滤：发明名称、摘要、权利要求、说明书、识别出的说明书附图中所包含的文字信息。