[发明专利]一种纸质合同管理方法

权利要求书

1.一种纸质合同管理方法，其特征在于，所述方法包括下述步骤：

选择合同模版，并录入合同基本信息；

针对当前待打印合同自动生成合同编号，根据所述合同基本信息完成合同打印，其中合同首页打印包含合同编号的二维码，所有合同页根据所选择的合同模版在对应位置均打印条形码，所述条形码包括合同编号、页码信息以及验证码信息，其中页码信息包括当前页码以及合同总页数；

通过扫描仪批量扫描所有合同，在扫描过程中自动识别二维码和条形码并解析，将合同编号相同的合同页图像保存至同一文件夹中，且合同页图像以解析出的当前页码命名并按顺序排列；

统计各文件夹内的图像数量，当图像数量与文件夹对应的合同总页数一致时，将当前文件夹进行归档作为附件并上传至后台系统；

对于图像数量与合同总页数不一致的文件夹，给出未归档标记或提示；

所述方法还包括下述步骤：

对于无法扫描识别的合同页，即条形码无法识别，如果能够识别出其中的合同编号信息，则在录入框中自动填入合同编号，在接收到动录入的当前页码并确认时，自动保存合同页图像至对应文件夹并命名；

如果无法识别出其中的合同编号信息，但能识别出其中的页码信息，则首先查找合同总页数一致的文件夹，然后在找到的文件夹中核对是否存在缺少当前页码的文件夹，若存在则将文件夹对应的合同编号自动填入录入框，同时自动填入当前页码，在接收到确认时，自动保存合同页图像至对应文件夹并命名；

如果可以识别出合同编号以及页码信息，但无法识别验证码信息，则自动将合同编号和当前页码填入录入框，在接收到确认时，自动保存合同页图像至对应文件夹并命名；

如果合同编号信息和页码信息均无法识别，则默认将最近的合同编号自动填入录入框，在接收到动录入的当前页码并确认时，自动保存合同页图像至对应文件夹并命名。