[发明专利]一种房地产二手房交易合同自动分件系统和方法

说明书

本发明提供一种房地产二手房交易合同自动分件系统和方法，所述自动分件系统主要包括：自动分件规则引擎配置模块、合同分件处理模块、数据库三个部分；所述自动分件方法包括：第一步：配置自动分件规则；第二步：读取分件规则配置数据；第三步：读取历史分配数据；第四步：合并规则产生新分件；第五步：分件数据输出。本发明运用自动分件规则引擎和自动化信息处理技术，实现二手房交易合同的快速、准确地自动化分配，极大提升交易合同分件效率和多专员并行处理合同的能力。

技术领域

本发明属于资源管理技术领域，具体涉及一种房地产二手房交易合同自动化分件系统和方法。

背景技术

房地产二手房交易过程中，二手房买卖合同报成交后，后续交易系统需要将交易合同分配给专员，进行后续交易环节的跟踪及办理。当前，交易合同分配严重依赖人工，使得分配管理员的工作成为批量分件的瓶颈，严重影响了办理业务的工作效率，在房地产业务增长比较快的时期，这种人工分件的工作已不能满足需求，使得开发自动分件技术的需求越发强烈。

现有技术以人工分配方式进行，存在以下不足：

1)交易合同分配严重依赖人工，工作效率低，难以处理大量合同的分配工作；

2)人工分配交易合同的科学性差，易出现分配比例不公平、不合理的现象；

3)人工分配交易合同很难制定灵活的分配策略，分配的控制非常困难，随意性很大。

为此，本发明申请提供了一种运用信息技术基于自动分件规则引擎的交易合同自动分件方法，主要解决房产中介二手房合同报成交增长量大时，自动进行合同分配，极大提升合同交易阶段办理能力，相对于之前手工的派件和分件有了质的提升。

发明内容

针对现有技术存在的问题为此，本发明提出了一种房地产二手房交易合同自动分件系统和方法，该系统和方法运用自动分件规则引擎和自动化信息处理技术，实现二手房交易合同的快速、准确地自动化分配。

本发明的技术方案如下：

一种房地产二手房交易合同自动分件系统，主要包括：自动分件规则引擎配置模块、合同分件处理模块、数据库；

(1)所述自动分件规则引擎配置模块用于配置交易合同自动分件策略和规则，其包括：

分件比例配置模块，用于设置专员的分件比例；

分件阈值配置模块，用于设置专员的分件上限数值；

分件区域配置模块，用于设置专员的业务区域；

分件优先级排序模块，用于设置专员的分件优先顺序；

分件配置生效期预定模块，用于设置分件配置的生效日期；

付款方式角色配置模块，用于设置不同付款方式的角色配置；

快捷分配方式预定模块，用于设置专员的平均分件比例；

配置历史记录模块，用于记录和查看分件规则的历史设置；

特殊规则配置模块，用于设置跨区域分件规则；

(2)所述合同分件处理模块用于完成合同的自动分件，其包括：

分件规则合并输入模块，用于合成分件规则和策略；

分件核心处理模块，用于为交易合同自动分配角色人员，形成分件数据；

分件结果输出模块，用于输出分件数据；

(3)所述数据库用于保存交易合同分件数据，分件管理员可以进行查询交易合同分件的历史记录。