[发明专利]一种房地产二手房交易合同自动分件系统和方法

权利要求书

1.一种房地产二手房交易合同自动分件系统，其特征在于：所述自动分件系统主要包括：自动分件规则引擎配置模块、合同分件处理模块、数据库；

(1)所述自动分件规则引擎配置模块用于配置交易合同自动分件策略和规则，其包括：

分件比例配置模块，用于设置专员的分件比例；

分件阈值配置模块，用于设置专员的分件上限数值；

分件区域配置模块，用于设置专员的业务区域；

分件优先级排序模块，用于设置专员的分件优先顺序；

分件配置生效期预定模块，用于设置分件配置的生效日期；

付款方式角色配置模块，用于设置不同付款方式的角色配置；

快捷分配方式预定模块，用于设置专员的平均分件比例；

配置历史记录模块，用于记录和查看分件规则的历史设置；

特殊规则配置模块，用于设置跨区域分件规则；

(2)所述合同分件处理模块用于完成合同的自动分件，其包括：

分件规则合并输入模块，用于合成分件规则和策略；

分件核心处理模块，用于为交易合同自动分配角色人员，形成分件数据；

分件结果输出模块，用于输出分件数据；

(3)所述数据库用于保存交易合同分件数据，分件管理员可以进行查询交易合同分件的历史记录。

2.一种房地产二手房交易合同自动分件方法，所述分件方法利用权利要求1所述的房地产二手房交易合同自动分件系统,其特征在于：所述自动分件方法包括如下步骤：

第一步：配置自动分件规则

step1:配置分件比例；运用分件比例配置模块，根据行政区域内每个交易专员的能力区分配置不一样的分件比例，多个交易专员分件比例总和不大于1；

step 2:配置分配阈值；运用分件阈值配置模块，根据多个交易专员每个分件周期内控制总量，设置每次分配周期内每个交易专员的点单次数阈值，为交易专员分配的点单总数不能超过点单阈值；

step3：配置分件区域，运用分件区域配置模块，为每个交易专员选择业务办理的行政区域，交易专员既可以负责选定区域的分件业务办理；

step 4：配置分件优先级排序，运用分件优先级排序模块，根据交易专员的能力强弱，配置交易专员分件的优先级，对分件优先级高的人员或者空闲人员进行优先派件；

step 5：预定分件配置生效期，运用分件配置生效期预定模块，设置针对每个交易专员的分件规则生效的开始时间，使修改配置可在某一个时间开始生效；

step 6：配置付款方式角色；运用付款方式角色配置模块，根据不同角色处理不同付款方式合同的需求，为每个付款方式配置对应需要角色的专员，适配多种付款方式和多种角色的关联；

step 7：配置快捷分配方式；运用快捷分配方式配置模块，进行快速平均分配，系统自动把每个人员的分配比例自动填充，所有人的分件比例都是一样的；

step 8：配置历史记录；运用配置历史记录模块，查看分件规则配置的历史数据；

step 9：特殊配置；运用特殊规则配置模块，针对某些交易角色和可以跨区县进行办理的合同，配置各种分件的概率和每种付款方式对应的角色专员；

分件规则配置完毕后，形成自动分件规则配置文件,保存至角色人员分担比例表；

第二步：读取分件规则配置数据

分件规则合并输入模块从自动分件配置文件数据中提取自动分件规则配置数据和配置规则；

第三步：读取历史分配数据

二手房合同报成交以后，自动分件系统从数据库中读取历史分件数据，查看每个角色的分件频率及人员数量状况，了解每个专员的分件情况；充分利用历史的大数据量进行分析，以便后续更好地合理分件；

第四步：合并规则产生新分件

自动分件系统按照分件配置的人员优先级顺序，轮流分配给相应的人员进行交易业务流程处理；

step 1：根据合同的参数区分为首次报成交分件、补充协议分件、换签分件、空白合同二次分件和合同房转存量房分件的方式；

step 2：校验合同付款方式对应的角色人员信息配置，当配置信息不全时，返回配置信息有误，分件结束；当配置信息完整时，首次报成交判断合同是否做过未签约购房资格核验申请，当已有待办时，撤销未签约待办；

step 3：根据付款方式查询所用到角色配置的人员信息，当此合同是行政区内月初第一单合同时，重置行政区此角色分件数为0；用分件比例和已分件数进行比对，找到角色应该分配的人员；当有角色级联关系时，级联的角色分给同一个人员，所用到角色、人员配置齐全后进行保存；

step 4：当有专员负责多个行政区的业务时，合并多个区域到该专员名下，产生多条分单详细实例数据，而后合并分件规则，并产生新的分件策略和分件数据，用于跨区分件处理；

step 5：自动分件时，系统读取分件规则配置数据，计算本次各角色应该分配的人员名单，保存人员及合同信息至分单详细信息表；分件角色人员明细确定后，生成付款方式对应的待办流程；

第五步：分件数据输出

分件数据形成后，更新合同的分件状态为已分件，将分件数据存入数据库；根据系统配置，分件数据通过待办形式在系统中呈现，待办由Activity工作流驱动生成，分发传输给指定专员；分件通知发出后，分件过程结束。