[发明专利]一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统

说明书

本发明公开了一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统，方法包括：物料纪录处理方法；是指对物料纪录进行新增、分类和复制的处理方法；物料字段显示隐藏设定方法；针对数据库中已有的物料记录；用于物料字段的显示隐藏设置，优化UI界面；物料订单信息智能分发及收集；用于由采购方将物料订单发送给供应商，再收集供应商的回复信息。本发明方法和系统将采购过程电子化，能显著提高采购效率，并监控采购流程，况且能对UI界面进行显著优化。

技术领域

本发明涉及一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统。

背景技术

现有的ERP系统中，生产系统和销售系统已经完成了电子化，但是物料采购流程还无法电子化，因此物流采购流程成为ERP系统的一个瓶颈所在。

现有技术中，只有对订单和物料前端处理的方法和软件，但是物料采购订单信息还是采用传统方法发送给供应商，如通过传真，邮件(email)等发送给供应商；供应商在收到采购订单后，也反过来通过传真或邮件回传给采购方；事实上，一个采购方的一个订单需要用到多个物料，因此一般对应多个供应商，而一个供应商需要为多个采购商供货；因此双方处理的订单信息都非常繁杂的，而且每一个物料的供货日期，价格等都可能不同，因此供应商和采购商都需要花费巨大的精力去人工维护物料采购订单；而且，更进一步，各订单的进展汇总表需要人工制定，管理人员无法通过电子化的方法直接掌控各主订单(生产订单)和物料订单的进展状态；因此，在ERP的采购环节存在巨大的瓶颈，制约着供应商和采购商，导致生产效率受到严重影响。

总而言之，现有技术存在的主要问题有：采购方采购信息分发繁杂，供应商端处理物料订单繁杂，采购方和供应商端总体掌控订单信息困难；

另外，现有的ERP系统中，对物料记录处理界面缺乏友好性，操作繁琐，效率低下。

因此，有必要设计一种新的ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统，本发明方法和系统将采购过程电子化，数据化、信息化，能显著提高采购效率，并能监控采购流程，而且能显著优化人机接口界面，提高用户的工作效率。

发明的技术解决方案如下：

一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法，包括：

(1)物料纪录处理方法；

是指对物料纪录进行新增、分类和复制的处理方法；

(2)物料字段显示隐藏设定方法；

针对数据库中已有的物料记录；

用于物料字段的显示隐藏设置，优化UI界面；

(3)物料订单信息智能分发及收集方法；

用于由采购方将物料订单发送给供应商，再收集供应商的回复信息；

所述的物料纪录处理方法包括：

方法1：物料智能分类；

依据物料名称将物料自动分类，使得不同类别的物料能在UI界面中分类显示；

方法2：通过复制文本以新增物料；

在ERP的物料新增界面中，依据来自粘贴板中信息，将该信息中包含的物料记录写入到物料数据库中，形成新的物料记录并在所述的物料新增界面中显示；

方法3：选定物料并预览；

在ERP的物料处理界面中，当选择一个或多个物料后，弹出新的对话框同步显示已经选定的物料，以供用户预览当前已选的所有物料；

字段是指采购对象相关的信息；