[发明专利]一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法及系统

权利要求书

1.一种ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法，其特征在于，包括：

(1)物料纪录处理方法；

是指对物料纪录进行新增、分类和复制的处理方法；

(2)物料字段显示隐藏设定方法；

针对数据库中已有的物料记录；

用于物料字段的显示隐藏设置，优化UI界面；

(3)物料订单信息智能分发及收集方法；

用于由采购方将物料订单发送给供应商，再收集供应商的回复信息；

所述的物料纪录处理方法包括：

方法1：物料智能分类；

依据物料名称将物料自动分类，使得不同类别的物料能在UI界面中分类显示；

方法2：通过复制文本以新增物料；

在ERP的物料新增界面中，依据来自粘贴板中信息，将该信息中包含的物料记录写入到物料数据库中，形成新的物料记录并在所述的物料新增界面中显示；

方法3：选定物料并预览；

在ERP的物料处理界面中，当选择一个或多个物料后，弹出新的对话框同步显示已经选定的物料，以供用户预览当前已选的所有物料。

2.根据权利要求1所述的ERP系统中的物料记录及物料订单处理方法，其特征在于，字段是指采购对象相关的信息；

物料字段显示隐藏设定方法包括以下方法：

在UI界面中，操作者(使用ERP软件的用户，下同)通过以下方法选择需要显示的字段：

方法1：在设置框中，每一个字段前设置有复选框，操作者通过复选框设置需要显示的字段；

方法2：在显示权限设定框中，输入数字或字段名称设定需要显示的字段；

选择后，选择的状态保存在后台或者客户端，或者同时保存；

选择完成后，采购界面中只显示操作员已选择的字段；

关于页面读取数据库的数据，采用以下两种处理方法的任一种进行处理：

方法1：在操作员选择显示字段前，页面从数据库读取所有字段数据，操作员选择显示字段后，只在操作界面中显示已经选择的字段对应的数据；

方法2：操作员选择显示字段后，页面从数据库读取选定字段对应的数据并显示在UI界面中；

页面的初始状态为显示全部字段，或全不显示，或显示常用字段。

字段包括以下名称中的至少5项：

单位(指个，件，套，双)，规格(如大中小，色号，色系等)，每件用量(如0.5表示2个用一件，如一个包装盒内装2件衣服)，件数，损耗(如1％)，总用量，出库数量(当前订单的出库数量)，未出库(当前订单的未出库量)，入库数量(当前订单的入库数量)，采购数量，未入库(当前订单的未入库数量)，使用部位(比如西装的肩棉使用在肩部)，供应商(供应商名称)，备注(供应商电话等信息)、木架号(在库房的存储地址编号)、报价(预定价格)，采购价格(实际价格)，历史价格，总未入库(全部订单的未入库数量)，总未出库(全部订单的未出库量)，库存(库存量)，采购时间，交货时间，平衡库存(建议采购量)，真实库存，尺码(大中小等)，颜色，报警天数(要求交货前未完成交货报警，一般设置为3天)，剩余天数(还剩几天报警)，是否审批(工厂审批，审批后数据不再修改)，审批人，审批时间，预计发货时间，发货时间(实际发货时间)，物流名称，物料单号(快递单号)，供应商回复信息(文本信息，注意事项之类)，收货地址，收货人，收货名称，物料编号(如发动机编号，内部物料ID，显示器编号等)，备用字段(备用字段可以是多个，用于字段扩展)；

在字段设置框中，对于不同权限的操作员，有权限选择的字段正常显示，无权限选择的字段淡化显示。