[发明专利]一种合同全生命周期数字化管理系统

说明书

本发明公开了一种合同全生命周期数字化管理系统，包括数据中心、引擎中心和应用中心，所述数据中心包括机房服务器和数据库，所述数据库运行于机房服务器内，所述机房服务器对数据库进行硬件支撑，所述引擎中心包括流程引擎、集成引擎、内容引擎、消息中心、数据交换和日志中心；所述应用中心包括合同管理模块、供应商管理模块、审批管理模块、跟踪管理模块、归档管理模块和权限管理模块；合同全生命周期操作包括：顺序扭转的合同创建操作、合同变更操作、合同审批操作、合同跟踪操作、智能提醒操作和归档终止操作；本发明实现合同的全生命周期数字化管理，便捷、可查、快速，具有良好的市场应用价值。

技术领域

本发明涉及合同管理领域，尤其涉及一种合同全生命周期数字化管理系统。

背景技术

伴随着经济发展，经济活动中用纸面文件进行经济行为约束的场所越来越多，纸面文件条款越来越完善，内容越来越复杂，页数随之增加，纸面文件管理难度越来越大。对纸面文件的数字化管理主要有两种方案，一是采用完全无纸化电子签章的形式，这种方案受到很多限制，企业需要获得数字签章，并且每年需要购买数字证书，而一旦数字证书过期就不能保证有效性，并且很多文件及合同需要纸面形式，无法做到完全无纸化;另一种方案是把纸面文件用数字化的方式保存，比如照相，扫描，然后企业使用管理软件实现存档。

然而现有的存档仅是将合同以照片形式保存，需要时进行调取，不能实现合同的流程监控，且对于需要查看合同内容的使用者来讲，仍然需要去翻阅，无法实现合同的期限、权限等监控。

现有技术存在缺陷，需要改进。

发明内容

为了解决现在技术存在的缺陷，本发明提供了一种合同全生命周期数字化管理系统。

本发明提供的技术文案，一种合同全生命周期数字化管理系统，包括数据中心、引擎中心和应用中心，所述数据中心包括机房服务器和数据库，所述数据库运行于机房服务器内，所述机房服务器对数据库进行硬件支撑，所述引擎中心包括流程引擎、集成引擎、内容引擎、消息中心、数据交换和日志中心，所述流程引擎用于控制流程扭转，所述集成引擎用于管理系统内各模块的集成串联，所述内容引擎用于编辑合同内容，所述消息中心用于处理消息，所述数据交换用于进行管理系统内各模块间的数据传输及管理系统内、外部的数据传输，所述日志中心用于记录、储存操作日志；所述应用中心包括合同管理模块、供应商管理模块、审批管理模块、跟踪管理模块、归档管理模块和权限管理模块；合同全生命周期操作包括：顺序扭转的合同创建操作、合同变更操作、合同审批操作、合同跟踪操作、智能提醒操作和归档终止操作。

优选的，所述数据中心包括合同数据单元、供应商数据单元、台账数据单元、审批数据单元、统计数据单元、日志数据单元、预警数据单元和配置数据单元，所述数据中心的各个单元储存相应的数据，为应用中心提供数据支持。

优选的，所述合同管理模块包括合同创建单元、合同变更单元、合同查询单元、合同查看单元和合同类型单元，使用者在进行合同管理时使用合同管理模块内的一个或多个单元。

优选的，所述合同类型单元内设置合同标准模板库，所述合同标准模板库内设置多种不同类型的合同标准模板，并上传至所述数据中心，用户可根据权限下载所述合同标准模板。

优选的，所述供应商管理模块包括供应商信息单元、资料登记单元、供应端查询单元、供应商查看单元和供应商评级单元，使用者在进行供就商管理时使用供应商管理模块中的一个或多个单元。

优选的，所述审批管理模块包括合同审批单元、驳回重审单元、审批节点单元、审批提醒单元和查看审批单元，使用者在进行审批管理时使用审批管理模块中的一个或多个单元。

优选的，所述合同审批单元设置合同审批单和合同审批路径，在合同审批路径中的每个审批环节均可以查看合同单号、合同名称、合同签约金额、签约对象、已付款金额、已开票金额、未付款金额和联系人信息。