[发明专利]一种合同全生命周期数字化管理系统在审
申请号: | 202011290179.0 | 申请日: | 2020-11-18 |
公开(公告)号: | CN112330296A | 公开(公告)日: | 2021-02-05 |
发明(设计)人: | 李仕可 | 申请(专利权)人: | 深圳市海之景科技有限公司 |
主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10 |
代理公司: | 深圳众邦专利代理有限公司 44545 | 代理人: | 王金 |
地址: | 518000 广东省深圳市南*** | 国省代码: | 广东;44 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 合同 生命周期 数字化 管理 系统 | ||
1.一种合同全生命周期数字化管理系统,其特征在于,包括数据中心、引擎中心和应用中心,所述数据中心包括机房服务器和数据库,所述数据库运行于机房服务器内,所述机房服务器对数据库进行硬件支撑,所述引擎中心包括流程引擎、集成引擎、内容引擎、消息中心、数据交换和日志中心,所述流程引擎用于控制流程扭转,所述集成引擎用于管理系统内各模块的集成串联,所述内容引擎用于编辑合同内容,所述消息中心用于处理消息,所述数据交换用于进行管理系统内各模块间的数据传输及管理系统内、外部的数据传输,所述日志中心用于记录、储存操作日志;所述应用中心包括合同管理模块、供应商管理模块、审批管理模块、跟踪管理模块、归档管理模块和权限管理模块;合同全生命周期操作包括:顺序扭转的合同创建操作、合同变更操作、合同审批操作、合同跟踪操作、智能提醒操作和归档终止操作。
2.根据权利要求1所述一种合同全生命周期数字化管理系统,其特征在于,所述数据中心包括合同数据单元、供应商数据单元、台账数据单元、审批数据单元、统计数据单元、日志数据单元、预警数据单元和配置数据单元,所述数据中心的各个单元储存相应的数据,为应用中心提供数据支持。
3.根据权利要求1所述一种合同全生命周期数字化管理系统,其特征在于,所述合同管理模块包括合同创建单元、合同变更单元、合同查询单元、合同查看单元和合同类型单元,使用者在进行合同管理时使用合同管理模块内的一个或多个单元。
4.根据权利要求3所述一种合同全生命周期数字化管理系统,其特征在于,所述合同类型单元内设置合同标准模板库,所述合同标准模板库内设置多种不同类型的合同标准模板,并上传至所述数据中心,用户可根据权限下载所述合同标准模板。
5.根据权利要求1所述一种合同全生命周期数字化管理系统,其特征在于,所述供应商管理模块包括供应商信息单元、资料登记单元、供应端查询单元、供应商查看单元和供应商评级单元,使用者在进行供就商管理时使用供应商管理模块中的一个或多个单元。
6.根据权利要求1所述一种合同全生命周期数字化管理系统,其特征在于,所述审批管理模块包括合同审批单元、驳回重审单元、审批节点单元、审批提醒单元和查看审批单元,使用者在进行审批管理时使用审批管理模块中的一个或多个单元。
7.根据权利要求6所述一种合同全生命周期数字化管理系统,其特征在于,所述合同审批单元设置合同审批单和合同审批路径,在合同审批路径中的每个审批环节均可以查看合同单号、合同名称、合同签约金额、签约对象、已付款金额、已开票金额、未付款金额和联系人信息。
8.根据权利要求1所述一种合同全生命周期数字化管理系统,其特征在于,所述跟踪管理模块包括履约信息单元、智能提醒单元、应收应付单元、风险识别单元和进度反馈单元,使用者在进行跟踪管理时使用跟踪管理模块中的一个或多个单元。
9.根据权利要求1所述一种合同全生命周期数字化管理系统,其特征在于,所述归档管理模块包括合同检索单元、合同终止单元、合同归档单元、统计分析单元和报表决策单元,使用者在进行归档管理时使用归档管理模块中的一个或多个单元。
10.根据权利要求1所述一种合同全生命周期数字化管理系统,其特征在于,所述权限管理模块包括角色管理单元、授权管理单元、数据权限单元、用户管理单元和组织架构单元,使用者在进行归档管理时使用归档管理模块中的一个或多个单元。
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