[发明专利]一种智能秘书系统在审
申请号: | 202011139929.4 | 申请日: | 2020-10-22 |
公开(公告)号: | CN112232686A | 公开(公告)日: | 2021-01-15 |
发明(设计)人: | 曹子威;李燕祥 | 申请(专利权)人: | 威智荟智能科技有限公司 |
主分类号: | G06Q10/06 | 分类号: | G06Q10/06;G06Q10/10 |
代理公司: | 武汉知产时代知识产权代理有限公司 42238 | 代理人: | 孔灿 |
地址: | 215311 江苏省苏州市吴江区东*** | 国省代码: | 江苏;32 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 智能 秘书 系统 | ||
1.一种智能秘书系统,其特征在于:包括以下步骤:
S1:根据企业管理特点,进行相应业务流程节点、流程角色及时间节点的策略配置,进而自动收集、统计、分析每个业务流程节点的单据数据状态,智能判定业务流程的推动方向;
S2:根据所述业务流程的推动方向,在业务流程的流转处理过程中定时定点的将消息推送给相应的角色负责人员,推动业务流事项的进程;
S3:通过上述操作,记录每个业务流程节点的开始时间和结束时间,收集、统计分析流程节点之间的等待时效及每个业务时间点的工作实效,进而反馈给各个部门,使得各个部门的业务人员对该部门的工作效率进行提升,促进企业管理的良性发展。
2.如权利要求1所述的一种智能秘书系统,其特征在于:步骤S1中,通过流程节点的策略配置梳理业务流程节点之间的相互衔接关系。
3.如权利要求1所述的一种智能秘书系统,其特征在于:步骤S1中,每个流程节点对应一个流程角色,多个流程角色至少对应一个部门。
4.如权利要求1所述的一种智能秘书系统,其特征在于:步骤S1中,时间节点策略配置用于对业务流程推送消息的频率和时间点进行统计和分析。
5.如权利要求1所述的一种智能秘书系统,其特征在于:步骤S1中,每个流程节点的时间节点均可设置为每隔N分钟。
6.如权利要求1所述的一种智能秘书系统,其特征在于:步骤S2中,消息推送在企业内部和企业与供应商及客户间均适用。
7.如权利要求1所述的一种智能秘书系统,其特征在于:步骤S3中,所述等待时效为:一个业务流程节点的实际结束时间到下一个业务实际开始时间。
8.如权利要求1所述的一种智能秘书系统,其特征在于:步骤S3中,所述工作时效为单个流程节点的实际开始时间到实际结束时间。
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
G06Q10-04 .预测或优化,例如线性规划、“旅行商问题”或“下料问题”
G06Q10-06 .资源、工作流、人员或项目管理,例如组织、规划、调度或分配时间、人员或机器资源;企业规划;组织模型
G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理