[发明专利]一种档案管理系统及管理操作方法

说明书

本发明公开了一种档案管理系统及档案管理方法，本系统包括档案旋转存放单元，用于实现档案的旋转、分层分类存放；还包括档案数据服务器，用于实现档案收取过程的管理操作；还包括档案智能操作终端，用于人员借阅和归还档案时的相关操作，并能与档案数据服务器通信；还包括管控主机，接受档案数据服务器发送过来的相关消息，根据消息对档案旋转存放单元进行控制；还包括手机APP终端，借阅前用于对档案情况进行查询。本发明所述系统是通过档案旋转存放单元实现档案的旋转、分层分类存放；再通过手机APP终端、档案智能操作终端、档案数据服务器等进行信息化操作管理，充分实现将将纸件实体档案与信息化巧妙结合管理，因而提高了档案的存储管理的方便性和高效性。

技术领域

本发明涉及档案管理领域，具体来讲涉及的是一种档案管理系统及管理操作方法。

背景技术

档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求，在传统的档案管理中，档案信息采集效率低，档案分类归档加密麻烦，为此需要一种档案管理方法。经过检索发现，专利号CN201811316508.7的发明公开了一种档案管理方法，针对传统的档案管理中，档案信息采集效率低，档案分类归档加密麻烦的问题，现提出如下方案，一种档案管理系统，包括档案收集模块、档案存储模块、档案处理模块和档案执行模块，还包括一种档案管理方法，包括档案信息收集、档案信息汇总和确认、档案内容修改和档案建档加密上传。

专利号CN201910020889.2的发明公开了一种高校教学档案管理装置，本发明的教学档案管理装置可以十分自动的对教学档案进行管理与存储，可以有效提高教学档案归档与借档的管理，在有教师对教学档案进行借档或者档案调出时，可以快速的对各个档案进行查询，即使交叉学科的老师在对档案进行查阅时，也可以快速的对档案内容进行浏览，寻找所需的档案，而档案被借出后，并不显示档案概览，可以提高档案借阅效率。

专利号CN201610366573.5的发明公开了一种实现档案管理信息化的方法，其实现过程为：首先在计算机管理系统中建立配置文件，在归档时进行读取，判断其是否达到最大卷数；建立档案目录查询机制，归档时对于已满盒或未开始的档案目录直接跳过；建立档案目录创建机制，当未查询到档案目录时，进行目录自动创建。

然而，随着计算机信息化技术的发展，信息系统逐渐取代传统手工业务系统，但纸质档案管理仍然是重中之重，传统的档案管理给管理人员的日常工作以及档案查询造成了极大的不方便，如何建立实体档案与电子档案对应关系实现快速查询一直是系统重点。

发明内容

因此，为了解决上述不足，本发明在此提供一种档案管理系统及管理操作方法；本发明所述系统是通过档案旋转存放单元实现档案的旋转、分层分类存放；再通过手机APP终端、档案智能操作终端、档案数据服务器等进行信息化操作管理，充分实现将将纸件实体档案与信息化巧妙结合管理，因而提高了档案的存储管理的方便性和高效性。

本发明是这样实现的，构造一种档案管理系统，包括档案旋转存放单元，用于实现档案的旋转、分层分类存放；

还包括档案数据服务器，用于实现档案收取过程的管理操作；

还包括档案智能操作终端，用于人员借阅和归还档案时的相关操作，并能与档案数据服务器通信；

还包括管控主机，能够与档案数据服务器通信，接受档案数据服务器发送过来的相关消息，根据消息对档案旋转存放单元进行控制；

还包括手机APP终端，借阅前用于对档案情况进行查询，手机APP终端还与档案数据服务器通信，实现档案借阅请求和信息反馈。