[发明专利]一种档案管理系统及管理操作方法

权利要求书

1.一种档案管理系统，其特征在于；包括档案旋转存放单元（10），用于实现档案的旋转、分层分类存放；

还包括档案数据服务器（20），用于实现档案收取过程的管理操作；

还包括档案智能操作终端（30），用于人员借阅和归还档案时的相关操作，并能与档案数据服务器（20）通信；

还包括管控主机（40），能够与档案数据服务器（20）通信，接受档案数据服务器（20）发送过来的相关消息，根据消息对档案旋转存放单元（10）进行控制；

还包括手机APP终端（70），借阅前用于对档案情况进行查询，手机APP终端（70）还与档案数据服务器（20）通信，实现档案借阅请求和信息反馈。

2.根据权利要求1所述一种档案管理系统，其特征在于；所述档案智能操作终端（30）整体支撑系统支撑，支撑系统包括支架底座（31）、电机（32）、电机架（33）、转动丝杆（34）、轨道槽（35）、下支撑柱（36）、支撑连接杆（37）；支架底座（31）整体为L型，电机架（33）、转动丝杆（34）、轨道槽（35）和下支撑柱（36）分别设置在支架底座（31）上；下支撑柱（36）靠近支架底座（31）的端部，下支撑柱（36）的上端通过合页与档案智能操作终端（30）的下端处保持活动连接，档案智能操作终端（30）的上端背部通过合页与支撑连接杆（37）的上端保持活动连接，支撑连接杆（37）的另一端通过合页与丝杆套筒（38）保持活动连接，丝杆套筒（38）穿套在转动丝杆（34）上，丝杆套筒（38）对应于轨道槽（35）内上下滑动，电机（32）安装在电机架（33）上，电机（32）的转动端通过传输与转动丝杆（34）连接并带动其转动，转动丝杆（34）的下端置于轴承中。

3.根据权利要求1或2所述一种档案管理系统，其特征在于；档案智能操作终端（30）包括外壳和内部的控制部分，控制部分包括控制模块（51）、电源管控模块（52）、触摸显示屏（53）、储存单元（54）、通信单元（55）；电源管控模块（52）的输出连接控制模块（51），控制模块（51）的输出连接触摸显示屏（53）、储存单元（54）和通信单元（55）；同时指纹识别模块（56）和证件识别单元（57）分别与控制模块（51）的输入端连接。

4.根据权利要求1所述一种档案管理系统，其特征在于；档案旋转存放单元（10）具有外部的透明的档案旋转存放柜体（61）、旋转电机（62）、档案旋转吊板（63）、固定连接件（64）、档案吊杆（65）、档案存放腔盒（66）；旋转

电机（62）位于档案旋转存放柜体（61）顶部内或外，旋转电机（62）的转动端与档案旋转吊板（63）连接成整体，档案旋转吊板（63）的下方通过固定连接件（64）连接多组档案吊杆（65），每组档案吊杆（65）上层叠固定有多组档案存放腔盒（66）；旋转电机（62）接收所述管控主机（40）的控制。

5.一种档案管理操作方法，其特征在于；档案管理方法如下：档案借阅人员通过手机APP终端（70）输入查询所要借阅的档案名称和时间，以此评判所要借阅的档案在对应的时间是否在馆内；如果所借档案存在的话，由手机APP终端（70）向档案数据服务器（20）提出档案借阅请求，同时输入归还时间，然后输入借阅人的身份信息，该身份信息上传至档案数据服务器（20）中；此时，档案数据服务器（20）向手机APP终端（70）反馈借阅信息，通知其取档案的时间和相关事项；

当借阅人员前往之后，先通过档案智能操作终端（30）的指纹识别模块（56）录入借阅人员的指纹信息，在通过证件识别单元（57）扫描借阅人员的身份证信息，该身份信息会及时上传至档案数据服务器（20），由档案数据服务器（20）对此进行核实，评判是否是之前预约的人员；如果是之前预约的人员则向管控主机（40）发送档案取出通知，告知其所取档案的位置信息；管控主机（40）控制对应的旋转电机（62）转动，将所取档案转向出来，正对柜门，便于人员直接取出；

当人员归还档案时，先通过档案智能操作终端（30）提出归还请求，档案数据服务器（20）向管控主机（40）发送档案归还通知，告知其所还档案应存放的位置，同时管控主机（40）控制对应的旋转电机（62）转动，将所还档案的位置转向出来，正对柜门，便于人员直接存放，档案数据服务器（20）再向手机APP终端（70）发送档案归还成功的回馈信息。