[发明专利]一种视频会议大数据化分析方法和系统

说明书

本发明提出了一种视频会议大数据化分析方法，包括如下步骤：将会前准备工作生成的内容与预先定义的会议监测规则模板进行匹配，生成对应的监测规则树；在所述监测规则树的基础上，提取视频会议中的有效数据，完成对所述视频会议的实时数据化描述指标的量化；基于所述数据化描述指标的量化，生成所述视频会议的量化评估结果；对所述量化评估结果中偏离标准范围的情况，给予实时的偏离提示或者异常警告。并基于该方法设计对应系统，以便提高视频会议的成果输出效率，避免不必要的资源浪费。

技术领域

本发明涉及视频会议跟踪记录技术领域，更具体地说是涉及一种视频会议大数据化分析方法和系统。

背景技术

目前，在线视频会议已经非常普及，包括文件分享、共享屏幕、PPT展示等技术已经非常成熟，视频会议支持远程会议，最直观的优势就是减少差旅费用和时间成本，当然，这也是用户的首要需求，通过视频会议进行沟通，例如在甲地就能主持或参加乙地的会议，有效的减少了人员出差的频率；另外，视频会议有利于平衡工作和生活，使上班族拥有更多时间兼顾家庭，朝九晚六的工作状态是现在上班族的标配，陪伴家人的时间本身就很少，视频会议支持在家远程办公，可以把工作人员从办公室解放出来，减少通勤时间，提高工作效率，同时增加兼顾家庭的时间。

但是，对于大型的企业和单位而言，每天会举行大量的视频会议，需要占用海量的网络通信宽带和设备资源，同时也消耗一定的人力资源和工作时间，如果开展的视频会议是低效率的、拖时间且无成果的，那么将得不偿失，无法起到开展视频会议的作用，为了节省资源和提高效率，需要对每场会议进行数据化的监测和评估。

因此，如何对视频会议实现数据化描述并进行量化评估，是本领域技术人员亟待解决的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种视频会议大数据化分析方法和系统，通过将视频会议及其会议资源与预先定义的会议监测规则模板进行匹配，生成针对当前会议的监测规则树，在视频会议的进行过程中，利用智能化的信息识别提取技术进行有效数据的提取，并参照所述监测规则树的会议数据化描述和监测规则，完成视频会议的实时数据化描述的量化，进而实现量化评估，根据量化评估结果偏离标准范围的情况，对参会相关方给予实时的偏离提示或异常告警，以期在计划的时间内完成视频会议并得出成果，提高视频会议的效率，减少不必要的资源开销。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种视频会议大数据化分析方法，包括如下步骤：

S1，将会前准备工作生成的内容与预先定义的会议监测规则模板进行匹配，生成对应的监测规则树；

S2，在所述监测规则树的基础上，提取视频会议中的有效数据，完成对所述视频会议的实时数据化描述指标的量化；

S3，基于所述数据化描述指标的量化，生成所述视频会议的量化评估结果；

S4，对所述量化评估结果中偏离标准范围的情况，给予实时的偏离提示或者异常警告。

优选的，在S1开始前，还需要进行会前准备工作，所述会前准备工作包括如下具体步骤：建立视频会议，同时录入所述视频会议的会议时间、会议名称、参会方的必要信息；定义所述视频会议类型；上传包括会议进程表、演示PPT、会议文档资料在内的会议资源；提取所述会议资源的关键词并进行匹配，生成所述会议进程表与其它所述会议资源间的关联性信息；其中，所述参会方的必要信息包括参会名单及其头像，以便核对实际参会的人员信息，另外，在会议开始前由参会人员上传包括会议进程表在内的所述会议资源，并基于关键词确定会议进程表与其余会议资源的关联性，以确定每个会议进程关联性信息，进而实现在会议进行到某个具体进程时，基于当前进程的关联性信息确定当前进程的自动分割规则，以及根据当前进程的关联信息的有效信息在全部有效信息中的占比，判断当前进程中有效信息与进程的匹配度。