[发明专利]一种计算机文件智能管理系统及方法

说明书

本发明公开一种计算机文件智能管理系统及方法，通过文件监控单元对文件大小进行监控，处理器对文件大小信息进行处理，当文件大小大于设定阈值时，则生成预警指令，并将预警指令发送显示单元进行预警显示播报，解决现有技术中计算机文件存储过程中可能出现计算机卡死的情况，通过对等待分配的文件进行排序值计算，便于相同后缀名文件合理分配到对应文件夹内，避免文件存储时混乱，解决现有技术中文件存储时混乱，造成计算机文件管理的难度提高，会造成后期文件查找困难的技术问题。

技术领域

本发明涉及计算机文件管理技术领域，具体涉及一种计算机文件智能管理系统及方法。

背景技术

计算机文件(或称文件、电脑档案、档案)，是存储在某种长期储存设备上的一段数据流。所谓“长期储存设备”一般指磁盘、光盘、磁带等。其特点是所存信息可以长期、多次使用，不会因为断电而消失。当计算机文件管理时需要存储新的文件，占用大存储空间的文件会在存储过程中造成计算机卡死的情况。在计算机文件管理过程中将不同类型的文件需要管理员自己进行归类，如若不进行归类会在晦气文件查找过程中存在难度。

发明内容

本发明的目的在于提供一种计算机文件智能管理系统及方法，解决以下技术问题：(1)通过文件监控单元对文件大小进行监控，处理器对文件大小信息进行处理，当文件大小大于设定阈值时，则生成预警指令，并将预警指令发送显示单元进行预警显示播报，解决现有技术中计算机文件存储过程中可能出现计算机卡死的情况；(2)通过文件识别单元用于采集计算机内传输文件的后缀信息并进行识别，并同时记录收集后缀信息时间；文件识别单元将收集的文件后缀信息和收集后缀时间发送至处理器；处理器获取服务器内存储的管理员信息并与传输文件的后缀信息进行匹配获取得到对应的预存储存储文件夹和累计值；所述分析单元用于统计采集文件后缀的数量、采集文件后缀的时间、采集对应的预存储文件夹并根据文件夹的存储信息进行分析，当等待数量大于分配数量，则对等待分配的文件进行排序值计算，根据等待分配文件的收集后缀文件时间与系统的当前时间计算时间差，得到等待时长，依据等待分配文件的排序值由大到小进行排序；然后依据排序由前到后筛选出与分配文件数量相同的等待分配文件并标记为分配文件，通过对等待分配的文件进行排序值计算，便于相同后缀名文件合理分配到对应文件夹内，避免文件存储时混乱，解决现有技术中文件存储时混乱，造成计算机文件管理的难度提高，会造成后期文件查找困难的技术问题；(3)通过删选模块用于统计文件未打开的天数并计算删选值，对服务器接收到当天存储次数的文件与服务器内存储的文件进行筛选，当天存储没有该后缀文件，则该管理员的文件未打开次数增加一次，并统计该天数的日期，当管理员的删选值大于设定阈值，则删选模块生成管理员在该计算机的删除指令，删选模块将管理员在该计算机删除指令通过服务器发送至计算机处理器上，处理器接收到管理员在该计算机的删除指令，并发送至管理单元；管理单元接收到管理员在该计算机的删除指令后删除存储单元内的存储的该管理员信息，解决现有技术中经常不打开的文件占用存储空间，容易造成系统卡顿的技术问题。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种计算机文件智能管理系统，包括文件管理模块、管理员登录模块、统计计算模块、删选模块；

每个计算机包括一个文件管理模块，所述文件管理模块包括文件监控单元、文件识别单元、分析单元、显示单元、通信单元、存储单元、管理单元、执行单元；文件监控单元对文件大小进行监控；处理器对文件大小信息进行处理，当文件大小大于设定阈值时，则生成预警指令，并将预警指令发送显示单元进行预警显示播报；

所述文件识别单元用于采集计算机内传输文件的后缀信息并进行识别，并同时记录收集后缀信息时间；文件识别单元将收集的文件后缀信息和收集后缀时间发送至处理器；处理器获取服务器内存储的管理员信息并与传输文件的后缀信息进行匹配获取得到对应的预存储存储文件夹和累计值；所述分析单元用于统计采集文件后缀的数量、采集文件后缀的时间、采集对应的预存储文件夹并根据文件夹的存储信息进行分析，具体分析步骤如下：