[发明专利]一种计算机文件智能管理系统及方法

权利要求书

1.一种计算机文件智能管理系统，其特征在于，包括文件管理模块、管理员登录模块、统计计算模块、删选模块、服务器；

所述文件管理模块包括文件监控单元、文件识别单元、分析单元、显示单元、通信单元、存储单元、管理单元、执行单元和处理器；文件监控单元对传输文件进行监控和处理，当传输文件的内存大小大于预设的阈值时，则生成预警指令，并将预警指令发送显示单元进行预警显示播报；

所述文件识别单元用于采集计算机内传输文件的后缀信息并进行识别，并同时记录收集后缀信息时间；文件识别单元将收集的文件后缀信息和收集后缀时间发送至处理器；获取服务器内存储的管理员信息并与传输文件的后缀信息进行匹配获取得到对应的预存储存储文件夹和累计值；所述分析单元用于统计采集文件后缀的数量、采集文件后缀的时间、采集对应的预存储文件夹并根据文件夹的存储信息进行分析，具体分析步骤如下：

步骤一：获取文件夹管理信息，并统计未达到满存储的文件夹盘符，将该文件夹标记为分配文件夹，统计等待分配的文件数量并标记为分配数量；

步骤二：获取采集文件的数量并标记为等待数量；

步骤三：当等待数量大于分配数量，则对等待分配的文件进行排序值计算，具体计算步骤如下：

S1：标记等待数量为Mi，i＝1、……、n；n为正整数；标记等待分配文件的累计值为Q_Mi；

S2：根据等待分配文件的收集后缀文件时间与系统的当前时间计算时间差其中T1为收集文件后缀的时间，T2为系统当前的时间，d10、d11表示为不同的预设比例系数，得到等待时长，并标记为T_Mi；

S3：标记等待分配的文件对应的预设文件夹号为W_Mi；

S4：利用公式计算得到等待分配文件的排序值PX_mi；其中，d1、d2、d3表示为不同的预设比例系数；

S5：依据等待分配文件的排序值由大到小进行排序；利用排序结果由前到后筛选出与分配文件数量相同的等待分配文件，并标记为分配文件；

S6：利用分析单元生成分配指令并将其与分配文件的后缀信息发送至处理器上，将分配文件的后缀信息及预存储文件夹发送至显示单元进行显示；处理器将预存储文件夹发送至执行单元；利用后缀信息将分配文件的当日存储数量增加一次；

步骤四：当等待分配文件数量小于或等于分配文件量时，利用分析单元将等待分配的文件的后缀名发送至处理器；将等待分配文件的后缀名以及预存储文件夹通过显示单元显示；将预存储文件夹发送至执行单元；利用执行单元将对应后缀信息的文件存储到对应的文件夹中；将等待分配文件的当日存储次数加一次。

2.根据权利要求1所述的一种计算机文件智能管理系统,其特征在于，所述处理器通过通信单元与服务器通信连接；通信单元与服务器通过互联网通信连接；所述处理器将当天存储次数通过通信单元发送至服务器内存储；所述存储单元用于存储文件信息，文件信息包括文件名称、后缀名称、对应的累计值。

3.根据权利要求1所述的一种计算机文件智能管理系统,其特征在于，所述管理员登录模块用于管理员提交信息进行注册，并将注册成功的管理员设定为计算机的管理员，文件夹管理信息为文件夹的名称、文件夹存储容量；管理员信息包括管理员的姓名、管理员名、密码；所述统计计算模块用于计算管理员的累计值，具体计算步骤如下：

步骤一：根据文件后缀的当天存储次数获取得到当月的存储次数，并标记为Z_Mi；

步骤二：根据管理员的注册时间与系统当天时间获取到管理员的注册时长，并标记为C_Mi；

步骤三：利用公式获取得到管理员的累计值，其中，d4和d5均表示为不同的预设比例系数；

步骤四：利用统计计算模块将计算的累计值发送至服务器内。