[发明专利]信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质

说明书

本发明提供信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质。信息处理装置具有处理器，在作业的发送目的地为由多个组共同利用的共享装置的情况下，在成为作业的对象的文件的文件名中包含有机密信息时，所述处理器在将该机密信息转换为其他字符串之后将所述作业发送给所述共享装置。

技术领域

本公开涉及信息处理装置、信息处理方法以及计算机可读介质。

背景技术

近年来，多个企业或个体经营者在大楼的相同楼层工作的共享办公室这样的形态的据点存在增加倾向。在共享办公室中有时设置有能够共同利用的图像形成装置。共享办公室的利用者例如从自用PC等向图像形成装置发送打印作业而使其执行打印等，由此利用图像形成装置。

作为现有技术文献，例如可以列举日本特开2008-234441号公报、日本特开2008-077211号公报。

发明内容

由多个组共同利用的共享装置在执行接收到的作业时，生成履历信息作为作业的执行履历而保存在内部。在履历信息中记录有通过作业的执行而被处理的文件的文件名。因而，在文件的文件名中包含机密信息的情况下，该机密信息作为履历信息的一部分被保存，因此存在安全上的担忧。因而，在将作业发送给共享装置时，优选采取能够防止信息的泄漏的一些对策。

本公开的目的在于，与在没有对在成为作业的对象的文件的文件名中所包含的机密信息进行转换而直接发送作业的情况相比，能够防止机密信息的泄漏。

根据本公开的第1方案，提供一种信息处理装置，其具有具有处理器，在作业的发送目的地为由多个组共同利用的共享装置的情况下，在成为作业的对象的文件的文件名中包含机密信息时，所述处理器在将该机密信息转换为其他字符串之后将所述作业发送给所述共享装置。

根据本公开的第2方案，所述机密信息是固有名词。

根据本公开的第3方案，所述其他字符串是属于与在所述文件名中使用的词句不同的类别的词句。

根据本公开的第4方案，参照成为所述作业的发送目的地的所述共享装置中存储的作业日志信息中所包含的文件名而确定所述其他字符串。

根据本公开的第5方案，所述机密信息以成为与所述作业的发送者在预先设定的期间内发送的作业的文件不同的文件名的方式被转换。

根据本公开的第6方案，所述处理器参照能够判别所述作业的发送目的地是否为所述共享装置的发送目的地信息，判定所述作业的发送目的地是否为所述共享装置，根据是否为所述共享装置的判定结果，确定是否执行所述机密信息的转换。

根据本公开的第7方案，在所述发送目的地信息中包含确定不是共享装置的装置的信息，所述处理器将没有被确定为不是共享装置的装置判定为共享装置。

根据本公开的第8方案，在所述作业的发送目的地为所述共享装置的情况下，所述机密信息被转换为所述作业的发送者所指定的字符串。

根据本公开的第9方案，所述处理器生成将转换前后的文件名关联起来的关联信息。

根据本公开的第10方案，所述处理器将所述关联信息提示给所述作业的发送者。

根据本公开的第11方案，提供一种计算机可读介质，其存储有使计算机执行处理的程序，所述处理具有如下步骤：在作业的发送目的地为由多个组共同利用的共享装置的情况下，在成为作业的对象的文件的文件名中包含机密信息时，在将该机密信息转换为其他字符串之后将所述作业发送给所述共享装置。

根据本公开的第12方案，提供一种信息处理方法，其中，在作业的发送目的地为由多个组共同利用的共享装置的情况下，在成为作业的对象的文件的文件名中包含机密信息时，在将该机密信息转换为其他字符串之后将所述作业发送给所述共享装置。

(效果)