[发明专利]用于企业的票据报销管理系统及方法

说明书

本发明涉及票据报销管理技术领域，具体涉及用于企业的票据报销管理系统及方法，系统包括采集票据信息的采集端和接收票据信息的服务端，采集端包括查重模块、核查模块、控制模块和发送模块，控制模块获取票据信息发送至查重模块和核查模块；方法包括：将采集的票据信息进行真伪核查和查重，在票据信息为真且未重复时，将票据信息发送至服务端进行报销。本发明无需在后期获取票据信息后再人为核查假票据，节省人力且提高效率，再在票据信息为真时，通过查重模块对已经报销过的票据进行查重，避免重复报销造成企业的损失。

技术领域

本发明涉及票据报销管理技术领域，具体涉及用于企业的票据报销管理系统及方法。

背景技术

票据是在货币或商品流动过程中为体现债权和债务的发生、转移和偿付而使用的一种信用凭证。随着信息化技术的发展，票据作为信用凭证在企业的财务报销工作中使用越来越广泛，如电子票据和纸质票据等。但是票据也存在一些使用的缺点，例如电子票据可以重复打印，甚至还可以PS软件篡改金额等信息，这使得在电子票据入账的时候既要先查验发票的真伪，又要防止同一张发票打印多次重复报销入账的问题，增加了票据报销的难度，纸质票据在使用或保存过程中还会因保管不当造成字迹模糊。

现有的票据保险管理系统，通过分级别地提起报销申请，然后由各级核对报销申请时查验以及通过扫描票据上一些识别码的方式核查票据的真伪，在核对完成后进行票据报销，票据的报销流程冗长且效率低下。

发明内容

本发明意在提供用于企业的票据报销管理系统，以自动对采集后的票据信息进行核查后报销，提高票据报销效率。

本方案中的用于企业的票据报销管理系统，包括采集票据信息的采集端和接收票据信息的服务端，所述采集端包括查重模块、核查模块、控制模块和发送模块，所述控制模块获取票据信息发送至查重模块，所述查重模块将票据信息在历史票据信息中进行查找，所述查重模块在票据信息未包含在历史票据信息中时向控制模块发送区别信号，所述控制模块获取区别信号后将票据信息发送至核查模块，所述核查模块对票据信息的真假性进行核查，所述核查模块在票据信息为真时向控制模块发送真实信号，所述控制模块在获取到真实信号时将票据信息发送至发送模块，所述发送模块将票据信息发送至服务端进行报销处理。

本方案的有益效果是：

通过采集端采集票据信息，例如采集端可通过扫描二维码或条形码方式采集票据信息，控制模块获取票据信息发送至查重模块和核查模块，先由查重模块对票据的重复信息进行查找，在票据信息未重复时，由核查模块对票据信息的真伪进行核查，若票据信息重复就不再进行票据信息真伪的核查，票据信息的验证过程更短，在采集票据信息的采集端即完成了票据的相应核查，无需在后期获取票据信息后再人为核查假票据，节省人力且提高效率，再在票据信息为真时，通过查重模块对已经报销过的票据进行查重，避免重复报销造成企业的损失。

进一步，所述采集端还包括存储模块，所述存储模块预存有已发行票据的票据信息，所述票据信息包括票据编码，所述核查模块判断控制模块获取的票据信息与存储模块中票据信息是否相同进行真假性的核查。

有益效果是：预存已发行票据的票据信息，将采集到的票据信息与预存的票据信息进行核查来辨别真伪，提高票据信息核查的准确性。

进一步，所述采集端还包括录入模块，所述录入模块适于录入票据报销的身份信息，所述控制模块获取身份信息进行验证，所述控制模块在验证成功后获取票据信息进行核查和查重。

有益效果是：通过录入模块录入身份信息进行验证，限制了使用采集端的对象，在验证成功后进行票据信息的核查和查重，防止他人随意使用造成票据信息被篡改，提高票据信息的安全性。

进一步，所述采集端还包括关联模块，所述录入模块适于录入报销信息，所述控制模块获取真实信号和区别信号后向关联模块发送关联信号，所述关联模块适于将报销信息与票据信息进行关联，所述控制模块将关联后的票据信息和报销信息发送至服务端。