[发明专利]用于企业的票据报销管理系统及方法在审

专利信息
申请号: 202010152003.2 申请日: 2020-03-06
公开(公告)号: CN111415234A 公开(公告)日: 2020-07-14
发明(设计)人: 张璐;张友遵;杨林;陈宜;雷光莲;侯连生;文敏;唐鑫;李印;张赛;张美 申请(专利权)人: 重庆远见金税通信息系统技术有限公司
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00;G07D7/0047;G08B5/36
代理公司: 重庆强大凯创专利代理事务所(普通合伙) 50217 代理人: 隋金艳
地址: 401120 重庆市两*** 国省代码: 重庆;50
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摘要:
搜索关键词: 用于 企业 票据 报销 管理 系统 方法
【权利要求书】:

1.用于企业的票据报销管理系统,包括采集票据信息的采集端和接收票据信息的服务端,其特征在于:所述采集端包括查重模块、核查模块、控制模块和发送模块,所述控制模块获取票据信息发送至查重模块,所述查重模块将票据信息在历史票据信息中进行查找,所述查重模块在票据信息未包含在历史票据信息中时向控制模块发送区别信号,所述控制模块获取区别信号后将票据信息发送至核查模块,所述核查模块对票据信息的真假性进行核查,所述核查模块在票据信息为真时向控制模块发送真实信号,所述控制模块在获取到真实信号时将票据信息发送至发送模块,所述发送模块将票据信息发送至服务端进行报销处理。

2.根据权利要求1所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述采集端还包括存储模块,所述存储模块预存有已发行票据的票据信息,所述票据信息包括票据编码,所述核查模块判断控制模块获取的票据信息与存储模块中票据信息是否相同进行真假性的核查。

3.根据权利要求1所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述采集端还包括录入模块,所述录入模块适于录入票据报销的身份信息,所述控制模块获取身份信息进行验证,所述控制模块在验证成功后获取票据信息进行核查和查重。

4.根据权利要求3所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述采集端还包括关联模块,所述录入模块适于录入报销信息,所述控制模块获取真实信号和区别信号后向关联模块发送关联信号,所述关联模块适于将报销信息与票据信息进行关联,所述控制模块将关联后的票据信息和报销信息发送至服务端。

5.根据权利要求2所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述票据编码通过扫描识别方式获取,所述控制模块获取未重复和为真的票据编码存储至存储模块。

6.根据权利要求5所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述查重模块通过对比票据编码与历史票据信息是否相同进行查重。

7.根据权利要求1所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述采集端还包括对重复票据信息进行重复报警和对假票据进行虚假报警的报警模块,所述查重模块在票据信息位于历史票据信息内时向控制模块发送重复信号,所述控制模块在获取到重复信号后向报警模块发送重复报警信息,所述核查模块在票据信息为假时向控制模块发送虚假信号,所述控制模块在获取到虚假信号后向报警模块发送虚假报警信息。

8.根据权利要求7所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述报警模块包括填充有LED灯的第一指示环和第二指示环,所述第一指示环的直径小于第二指示环,所述第一指示环与第二指示环同心设置,所述控制模块获取虚假信号后控制第二指示环点亮进行虚假报警,所述控制模块获取重复信号后控制第一指示环点亮进行重复报警。

9.根据权利要求2所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述票据信息还包括票据初始的发行类目和类目数额,所述核查模块包括识别单元和比对单元,所述识别单元识别票据上的票据编码、票据上实际的发行类目和类目数额发送至控制模块,所述控制模块获取该票据编码初始的发行类目和类目数额发送至比对单元,所述比对单元将实际的发行类目与初始的发行类目进行一次对比,所述比对单元在一次对比成功时将实际的类目数额与初始的类目数额进行二次对比,所述比对单元在二次对比成功时向控制模块发送真实信号。

10.使用权利要求1至9中任一项所述用于企业的票据报销管理系统的用于企业的票据报销管理方法。

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