[发明专利]基于发票数据实现销售成本自动结账并入账的方法和系统

说明书

本发明提供一种基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的方法和系统。所述方法和系统通过多种方式自动归集企业所有的进销项发票后，自动创建物品档案，并自动对物品进行匹配，同时也支持手动修改，再根据预先设置的结转方式自动计算当期销售成本，最后根据预先设置的会计制度选择会计模板自动生成销售成本结转凭证。所述方法和系统有效减轻了库存管理部门和财务部门协作的复杂度，提高了销售成本结转的准确性，充分解决了库存管理、成本会计、税务会计信息不对称，以及工作繁琐、效率低下的问题，节省了大量的重复劳动，提升了信息使用效率，降低了出错的可能性。

技术领域

本发明涉及财务数据结算领域,并且更具体地，涉及一种基于发票数据实现销售成本自动结账并入账的方法和系统。

背景技术

现有技术中，企业采购、销售业务已经可以通过增值税发票记录展现，对于企业而言，增值税税收链条的完善，使得进销一体化，有销必有进，且纳税人必须按规定规范使用税收分类编码开具发票，这为进销物品的配比提供了可能性。传统成本计算过程需要企业财务人员通过库存管理人员、成本核算人员对企业的日常采购、销售进行存货核算，生成物品明细账等方式来计算销售成本，然后再将销售成本进行期末结转并记入凭证，从而完成销售成本结转并入账过程。但所述整个过程核算繁琐复杂，容易出错，效率低下。

发明内容

为了解决现有技术中销售成本结转并入账的过程繁琐复杂，容易出错且效率低下的技术问题，发明提供一种基于发票数据实现销售成本自动结转并入账的方法，所述方法包括：

采集企业某一时间周期的进销项发票数据；

为所述进销项发票上的物品自动创建物品档案，以及基于预先设置的多种成本结转方式自动选择所述物品的成本结转方式；

对采集的进销项发票上的物品进行物品匹配；

当所述物品匹配成功时，基于进项销发票数据中所述物品的出入库信息，按照选择的所述物品的成本结转方式，自动计算所述物品的销售成本，其中，所述出入库信息包括物品的单位、数量、单价和不含税金额；

基于预先设置的多种会计制度预置会计凭证模板，在所述会计凭证模板上根据所述物品的销售成本结转成本凭证。

进一步地，所述方法在采集企业某一时间周期的进销项发票数据之前还包括：设置物品的成本结转方式和设置会计制度，其中：

第一设置单元，其用于设置所述物品的4种成本结转方式，分别为：

销售百分比法，其计算公式为：

销售成本＝当期销项发票的不含税金额*百分比

销售数量＝当期销项发票的数量*百分比

先进先出法，其对同一种物品，根据先购进先发出的原则，按照销项发票物品数量与最早进项发票物品递近判断来计算成本，其计算公式为：

销售成本＝库存中最早进项发票不含税金额

月末一次加权平均法，其计算公式为：

物品单位成本＝[本期期初物品成本+∑(本期进项发票不含税金额)]/(本期期初物品数量+本期进项发票物品数量)

本期销售成本＝物品单位成本*销售发票物品数量

本期期末物品成本(即下期期初物品成本)＝(本期期初物品数量+进项发票物品数量-销项发票物品数量)*物品单位成本

移动加权平均法，其计算公式为：

本次移动加权平均单价＝(本次采购前物品结存金额+本次进项发票物品不含税金额)/(本次采购前物品结存数量+本次进项发票物品数量)

销售成本＝上次移动加权平均单价*销项发票物品单价。