[发明专利]一种对财务单据进行智能化稽核的系统及方法

说明书

本发明涉及一种对财务单据进行智能化稽核的系统，其包括财务单据提交客户端、财务单据服务器、财务单据稽核终端，其中：财务单据提交客户端用于费用类型的报销请求，并接收相应的财务报销模板，并逐项进行填写，形成财务报销单据；所述财务单据服务器用于接收报销请求，查询对应的财务报销模板发送给所述财务单据提交客户端；其中，其预存储有所有费用类型对应的财务报销模板，每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；财务单据稽核终端用于接收财务报销单据，进行逐项稽核。本发明还公开了相应的方法。实施本发明，可以规范财务单据的填写准确性，提高填写效率以及审核效率，减少工作量。

技术领域

本发明涉及财务单据稽核技术领域，特别是涉及一种对财务单据进行智能化稽核的系统及方法。

背景技术

随着会计核算数据的增加，原来靠人工凭经验进行检查及分析勾稽关系的模式已不适应现有财务智慧报账，财务稽核工作的需求，系统中缺少或者没有重点的提醒功能及预警，使业务规则对系统的限制难以达到像线下流程一样的完备，这就会导致一系列业务规则落地难的问题。为落实财务制度，同时节省报账系统所有用户的时间，财务共享中心服务实践者给予财务信息化的基础上提出了“智慧报账”的理念。而目前财务管理系统报账平台缺乏针对重要步骤或者易错漏点的提醒功能及预警，也没有相应的自动审查机制，使业务规则对系统的限制难以达到像线下流程一样的完备，从而出现一系列业务规则落地难的问题。为构建公司“财务智能稽核”体系，需将智能化自动稽核的功能嵌入到报账过程中，集业务规范、制度、业务规则、操作指导等智能于一体，快速、准确的对当前业务操作进行指导或预警，使其延伸到每一个业务环节的财务反映。

在现有技术中，财务电子报销单审核主要靠财务人员人工审核；公司的财务管控严格、财务规范要求较多，费用报销限制较多，给财务人员带来较大的财务工作量，同时单据平均审核效率也非常低下。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种对财务单据进行智能化稽核的系统及方法，可以规范财务单据的填写准确性，提高填写效率以及审核效率，减少工作量。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案如下：

本发明的一方面，提供一种对财务单据进行智能化稽核的系统，其包括财务单据提交客户端、财务单据服务器、财务单据稽核终端，其中：

所述财务单据提交客户端，其用于向财务单据服务器发送针对费用类型的报销请求，并接收财务单据服务器发送的所述费用类型对应的财务报销模板，并在所述财务报销模板上逐项进行填写，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端；

所述财务单据服务器，与多个财务单据提交客户端进行通信，用于接收来自财务单据服务器的针对至少一类费用类型的报销请求，并根据所述费用类型查询对应的财务报销模板，并发送给所述财务单据提交客户端；其中，财务单据服务器预存储有所有费用类型对应的财务报销模板，每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件；

所述财务单据稽核终端，用于接收来自财务单据提交客户端的财务报销单据，进行逐项稽核。

优选地，所述财务单据提交客户端进一步包括：

报销请求发送单元，用于向财务单据服务器发送针对至少一类费用类型的报销请求；

报销模板接收单元，用于接收财务单据服务器发送的所述至少一类费用类型对应的财务报销模板；

填写处理单元，用于接收用户对所述财务报销模板的逐项进行填写，并将所述填写内容与财务报销模板上此项预设置的限制条件进行比较，如果超过限制条件则进行报警提示，以让用户重新填写；

报销单据处理单元，用于在填写处理单元对财务报销模板上每项填写内容均审核通过，形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端。

优选地，所述财务单据服务器进一步包括：