[发明专利]一种对财务单据进行智能化稽核的系统及方法在审

专利信息
申请号: 201911324611.0 申请日: 2019-12-20
公开(公告)号: CN111127180A 公开(公告)日: 2020-05-08
发明(设计)人: 张学忠;郑福康;成粤;陈晓阳;辛逍 申请(专利权)人: 深圳供电局有限公司
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00;G06F40/186
代理公司: 深圳汇智容达专利商标事务所(普通合伙) 44238 代理人: 熊贤卿
地址: 518000 广东省深圳市*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 财务 单据 进行 智能化 稽核 系统 方法
【权利要求书】:

1.一种对财务单据进行智能化稽核的系统,其特征在于,包括财务单据提交客户端、财务单据服务器、财务单据稽核终端,其中:

所述财务单据提交客户端,其用于向财务单据服务器发送针对费用类型的报销请求,并接收财务单据服务器发送的所述费用类型对应的财务报销模板,并在所述财务报销模板上逐项进行填写,形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端;

所述财务单据服务器,与多个财务单据提交客户端进行通信,用于接收来自财务单据服务器的针对至少一类费用类型的报销请求,并根据所述费用类型查询对应的财务报销模板,并发送给所述财务单据提交客户端;其中,财务单据服务器预存储有所有费用类型对应的财务报销模板,每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件;

所述财务单据稽核终端,用于接收来自财务单据提交客户端的财务报销单据,进行逐项稽核。

2.如权利要求1所述的系统,其特征在于,所述财务单据提交客户端进一步包括:

报销请求发送单元,用于向财务单据服务器发送针对至少一类费用类型的报销请求;

报销模板接收单元,用于接收财务单据服务器发送的所述至少一类费用类型对应的财务报销模板;

填写处理单元,用于接收用户对所述财务报销模板的逐项进行填写,并将所述填写内容与财务报销模板上此项预设置的限制条件进行比较,如果超过限制条件则进行报警提示,以让用户重新填写;

报销单据处理单元,用于在填写处理单元对财务报销模板上每项填写内容均审核通过,形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端。

3.如权利要求2所述的系统,其特征在于,所述财务单据服务器进一步包括:

财务报销模板设置单元,用于设置每一费用类型所对应的财务报销模板,并在每一财务报销模板的每一填写项目预先设置有限制条件;

存储单元,用于存储所述财务报销模板设置单元所设置的所有费用类型所对应的财务报销模板;

报销请求接收单元,用于接收来自财务单据提交客户端的针对至少一类费用类型的报销请求;

查询处理单元,用于根据所述至少一类费用类型查询对应的财务报销模板,并发送给所述财务单据提交客户端。

4.如权利要求1至3任一项所述的系统,其特征在于,所述每一财务报销模板中限制条件包括选项限制条件、强控限制条件、弱控限制条件中至少一个;所述选项限制条件为多个选项列表,所述强控限制条件为数值范围,所述弱控限制条件为数值范围。

5.如权利要求4所述的系统,其特征在于,所述填写处理单元进一步包括:

提示单元,用于提示所述项目的填写要求以及限制条件,所述提示方式为对话框提示或语音提示;

选项限制处理单元,用于检测到用户对项目填写框中下拉按钮的操作时,显示此项目的所有选项列表,并接收用户的选择;

强控限制处理单元,用于在接收到用户对具有强控限制条件的项目填写框的填写后,将填写数值与所述强控限制条件的数值范围进行比较,如果处于数值范围外,则提示填写失败,以让用户重新填写;

弱控限制处理单元,用于接收用于在接收到用户对具有弱控限制条件的项目填写框的填写后,将填写数值与所述弱控限制条件的数值范围进行比较,如果处于数值范围外,则进行特殊标示处理。

6.一种对财务单据进行智能化稽核的方法,其在包括财务单据提交客户端、财务单据服务器、财务单据稽核终端的系统中实现,其特征在于,所述方法包括如下步骤:

步骤S11,财务单据提交客户端响应用户的请求向财务单据服务器发送针对费用类型的报销请求;

步骤S12,财务单据服务器接收来自财务单据服务器的针对至少一类费用类型的报销请求,并根据所述费用类型查询对应的财务报销模板,并发送给所述财务单据提交客户端;

步骤S13,财务单据提交客户端接收财务单据服务器发送的所述费用类型对应的财务报销模板,并在所述财务报销模板上逐项进行填写,并与每一项预设置的限制条件进行比较,形成财务报销单据并发送给财务单据稽核终端;

步骤S14,所述财务单据稽核终端接收来自财务单据提交客户端的财务报销单据,进行逐项稽核。

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