[发明专利]一种办公耗材的自动化管理系统及其显示装置

说明书

本发明提出了一种办公耗材的自动化管理系统及其显示装置，该系统包括办公耗材人员管理模块、办公耗材产品管理模块、办公耗材应用分析模块；办公耗材人员管理模块包括采购人员信息、分管人员信息；办公耗材产品管理模块包括办公耗材采购管理信息、办公耗材产品录入信息、办公耗材取用登记信息、办公耗材余量管理信息；办公耗材应用分析模块包括产品采购信息同比/环比分析、产品使用信息同比/环比分析，本发明办公耗材的自动化管理系统对办公耗材进行信息化流程监控，从采购到应用管理到分析再采购，形成信息闭环，且具有分析效果，能够有效提高办公耗材的选用品质和管理性，整个系统能够自主完善，相较于现有管理系统具有显著的进步。

技术领域

本发明涉及办公自动化管理技术领域，具体涉及一种办公耗材的自动化管理系统及其显示装置。

背景技术

办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，根据所依赖的设备、使用用途及耗材本身的种类等等有不同的分类方法。办公耗材主要应用于企业，企业对办公耗材的需求量是非常大的，对于一个企业的采购来说，复印机、打印机等的采购支出，可以看做是固定资产投入，这种投入是一次性的，对于复印机、打印机后续的耗材支出，企业往往忽视了这方面的成本，甚至想当然地认为，后续的耗材支出要小于前期的投入，企业这样是犯了办公后勤管理的通病，殊不知，以复印机和打印机为代表的办公设备，或者叫做固定资产也好，是贬值的，加之原来的采购成本，对于企业来讲，这是不划算的买卖。

无论是一次性的固定资产投入还是后续不断发生的耗材成本，对一个企业的管理发展来说都是必不可少的组成部分，为了更为合理科学化的对公司进行管理，当下出现了不少较为完备的公司管理系统或行政管理系统或其他管理系统等，这些自动化管理的系统已经成为非常重要的管理手段，并趋于普遍化。为了提高公司不同方向的综合管理，办公耗材的管理系统也成了需要研发改进的项目之一。

发明内容

针对上述存在的问题，本发明提出了一种办公耗材的自动化管理系统及其显示装置，由显示装置进行管理操控，对办公耗材进行信息化流程监控，从采购到应用管理到分析再采购，形成信息闭环，且具有分析效果，能够有效提高办公耗材的选用品质和管理性，整个系统能够自主完善，相较于现有管理系统具有显著的进步。

为了实现上述的目的，本发明采用以下的技术方案：

一种办公耗材的自动化管理系统，包括办公耗材人员管理模块、办公耗材产品管理模块、办公耗材应用分析模块；所述办公耗材人员管理模块包括采购人员信息、分管人员信息；所述办公耗材产品管理模块包括办公耗材采购管理信息、办公耗材产品录入信息、办公耗材取用登记信息、办公耗材余量管理信息；所述办公耗材应用分析模块包括产品采购信息同比/环比分析、产品使用信息同比/环比分析。

作为本发明的进一步优选：办公耗材应用分析模块还包括员工使用反馈信息分析。

作为本发明的进一步优选：办公耗材人员管理模块中，采购人员信息包括外出采购人员、采购审核人员，且外出采购人员、采购审核人员参与办公耗材产品管理模块中的办公耗材采购管理信息流程；分管人员信息包括产品分管人员、分管审核人员，且产品分管人员、分管审核人员参与办公耗材产品管理模块中非办公耗材采购管理信息的其他流程。

作为本发明的进一步优选：外出采购人员的工作内容是根据需采购产品信息外出采购，采购审核人员的工作内容是对外出采购的人员、产品信息进行核实，然后录入系统；产品分管人员的工作内容是对采购入库的产品进行分类整理、看管维护，按要求登记后期使用信息，并监控产品余量，同时，将相应的系统内信息进行更新；分管审核人员的工作内容是按每个工作日或每周或每月为一个周期对当个周期内的系统数据进行核对，作出总结，并将总结信息反馈给办公耗材应用分析模块。