[发明专利]一种具有管理单据功能的管理系统及单据管理方法

说明书

本发明公开了一种具有管理单据功能的管理系统及单据管理方法，所述管理系统包括信息录入单元、输出单元、存储单元、第一获取单元、识别单元、第二获取单元、数据处理单元和显示单元，通过所述信息录入单元提供单据状态信息并具有固定格式的单据码和人员信息的识别码，交接时，扫描单据码和识别码，通过数据处理单元确定单据状态信息和交接人员信息，经过确定后进行匹配，实现交接。通过本发明能够安全准确高效的对单据进行管理，可以快速定位到单据的流转状态，单据丢失后也能快速找到对应的应责人帮忙找回单据，适合单据在多部门流转，提高部门工作效率。

技术领域

本发明涉及了单据管理系统，尤其涉及了一种具有管理单据功能的管理系统及单据管理方法。

背景技术

目前在单据管理过程中普遍使用纸质单据在各部门之间相互流转，而当单据越来越多时容易混乱丢失，如仓库管理部门，会涉及多部门协调工作时一些内外往来单据需要留底备查中丢单，错单的问题。当前市场的大部分仓储管理平台均以实现采购销售存储为主要工作，单据的管理及财务的管理需要线下人员和管理配合，单据会经由销售人员，收发人员，配送人员及财务人员一级一级流转，但是在此单据流转的过程中，基本不能同时监测单据实际所有人和当前状态的匹配，一旦出现单据丢失的情况企业就会因为无法确定单据丢失的时间及应责人，而且在出现丢单后出现客户签收数量不一致的时候只能按照客户的签收数量进行财务收款，会给企业带来不可预测的损失。

因此，需要通过单据的面对面结交严谨安全准确的管理单据。

发明内容

为了克服现有技术中的缺陷，本发明实施例提供了一种具有管理单据功能的管理系统及单据管理方法，能够安全准确高效的对单据进行管理，可以快速定位到单据的流转状态，单据丢失后也能快速找到对应的应责人帮忙找回单据，适合单据在多部门流转，提高部门工作效率。

本申请实施例公开了：一种具有管理单据功能的管理系统，对单据进行管理，所述管理系统包括：

信息录入单元：提供单据状态信息并具有固定格式的单据码和人员信息的识别码；

输出单元：输出具有所述单据码的单据；

存储单元：将所述信息录入单元提供的识别码储存在所述存储单元内；

第一获取单元：获取所述单据上的所述单据码；

识别单元：与所述第一获取单元连接，并对所述第一获取单元获取的所述单据码根据预设的单据码固定格式对所述单据码进行识别判断；

第二获取单元：获取所述存储单元中的所述识别码；

数据处理单元：与所述识别单元连接，将所述识别单元识别后的单据码与所述第二获取单元获取的识别码进行交接匹配；

显示单元：显示所述识别单元对所述单据码的状态信息和所述数据处理单元的交接信息；所述识别单元、所述数据处理单元均与所述显示单元连接。

优选的，所述信息录入单元是基于Browser/Server架构对单据码和识别码分别进行单据状态信息录入和人员信息录入。

优选的，所述存储单元为移动客户端，所述识别码能够存储在移动客户端的APP中。

优选的，所述识别码具有有效期。

优选的，所述第一获取单元为扫描枪。

本申请实施例还公开了一种具有管理单据功能的单据管理方法，包括上述管理系统，所述单据管理方法包括以下步骤：

单据码录入：由所述信息录入单元基于Browser/Server架构录入具有单据状态信息的单据码并通过所述输出单元打印输出具有所述单据码的单据；