[发明专利]一种工资表识别成本费用方法

说明书

本发明公开了一种工资表识别成本费用方法，具体包括以下步骤：S1、使用时，操作人员可以通过工资单上传模块上传所有员工的纸质工资单，从而工资单扫描模块会对纸质工资单进行扫描识别，待工资单扫描模块识别完毕后，报销工资提取模块会提取员工工资中的报销类工资，提取完毕后，涉及工资管理技术领域。该工资表识别成本费用方法，能够自动提取出工资单中的报销账单，根据报销单上的报销人，能够自动识别此笔业务是属于哪项费用或者成本，并能够将所有报销费用打印出来，供管理人员进行查看，同时能对报销账单进行很好的核对，若出现错误会及时提醒财务管理人员，避免了由于账单错误给工作人员或公司而造成经济损失。

技术领域

本发明涉及工资管理技术领域，具体为一种工资表识别成本费用方法。

背景技术

工资是指雇主或者法定用人单位依据法律规定、或行业规定、或根据与员工之间的约定，以货币形式对员工的劳动所支付的报酬。工资可以以时薪、月薪、年薪等不同形式计算，工资一般包括基本工资、提成以及出差报销费用，报销费用是公司成本费用中的重要的一项。

现有的报销成本费用统计方法，是通过人工填写纸质报销单提交给审批部门进行财务费用报销或是通过财务费用报销系统生成报销单后提交给审批部门进行财务费用报销，在统计报销成本费用时，管理人员是通过直接查看财务的统计结果，由于公司员工众多，对他们实际领取到的报销费用核对麻烦，从而并没有对员工实际领取到的报销与财务统计结果做核对。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了一种工资表识别成本费用方法，解决了对报销成本费用统计时由于公司员工众多，对他们实际领取到的报销费用核对麻烦，从而并没有对员工实际领取到的报销与财务统计结果做核对的问题。

(二)技术方案

为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种工资表识别成本费用方法，具体包括以下步骤：

S1、使用时，操作人员可以通过工资单上传模块上传所有员工的纸质工资单，从而工资单扫描模块会对纸质工资单进行扫描识别，待工资单扫描模块识别完毕后，报销工资提取模块会提取员工工资中的报销类工资，提取完毕后，报销工资提取模块会将报销类工资发送至报销工资识别系统；

S2、待报销工资识别系统接收到报销类工资后，报销工资识别系统中的报销人提取模块会提取报销工资对应的报销人，从而报销部门识别模块会根据报销人识别出对应的工作部门，具体项目识别模块会根据报销金额识别出经费具体实施的用途，从而报销工资信息发送模块会报销工资的具体信息发送至报销工资统计系统；

S3、待报销工资统计系统接收到具体信息后，报销工资统计系统中的部门报销信息梳理模块会对报销信息进行梳理，将每个部门的报销信息梳理在一块，梳理完毕后，报销信息整合模块会对梳理的信息进行整理，从而电子表格制作模块会将梳理整合完毕的报销信息制作成电子表格，制作完成的电子表格会发送至成本核对模块和打印模块，打印模块会将电子表格打印出来；

S4、待成本核对模块接收到电子表格后，成本核对模块会在财务系统数据库中提取报销信息，从而成本核对模块会将电子表格信息与财务中的报销信息进行核对，在核对时若出现异常数据，异常提示模块会提示财务管理部门。

优选的，所述工资单上传模块的输出端与工资单扫描模块的输入端连接，所述工资单扫描模块的输出端与报销工资提取模块的输入端连接，并且报销工资提取模块的输出端与报销工资识别系统的输入端连接，所述报销工资识别系统的输出端与报销工资统计系统的输入端连接。

优选的，所述报销工资统计系统的输出端与成本核对模块的输入端连接，并且成本核对模块与财务系统数据库实现双向连接，所述成本核对模块的输出端与异常提示模块的输入端连接，并且异常提示模块的输出端与财务管理部门的输入端连接。