[发明专利]一种基于OA申请单生成报销单的方法和装置

说明书

本发明涉及一种基于OA申请单生成报销单的方法，包括以下步骤：扫描OA申请单，获取OA申请单的影像并提交至票据中心；识别OA申请单，所述票据中心对所述OA申请单识别，得到OA申请单上的票据明细并上传所述票据明细至客户端；票据归类，客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类；根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单。

技术领域

本发明涉及一种基于OA申请单生成报销单的方法和装置，属于办公自动化技术领域。

背景技术

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

在企业活动中，员工时常要填写报销单进行费用报销，以往报销单信息都是用户自己填写，不仅增加用户的工作量，而且可能存在漏填、填错的风险。

发明内容

为了解决上述现有技术中存在的问题，本发明提供一种基于OA申请单生成报销单的方法和装置，通过扫描或上传OA申请单的方式来生成，不仅可减少用户填写的工作量，而且还可以避免漏填、填错的风险，通过OA申请单生成报销单也可准确的进行用户信息、报销金额等信息的校验。

本发明的技术方案如下：

技术方案一

一种基于OA申请单生成报销单的方法，包括以下步骤：

扫描OA申请单，获取OA申请单的影像并提交至票据中心；

识别OA申请单，所述票据中心对所述OA申请单识别，得到OA申请单上的票据明细并上传所述票据明细至客户端；

票据归类，客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类；

根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单。

进一步的，所述票据中心通过OCR技术对所述OA申请单进行识别；所述票据明细包报销单号、申请人姓名、申请人部门、申请时间、合计总额、收款户名、开户银行、银行账号、费用类型和事由。

进一步的，所述客户端根据所述票据明细，对所述OA申请单进行分类，判断其属于哪一种票据种类具体步骤为：

获取所有票据种类的规则；

判断该OA申请单是否设置了获取营业范围；

如设置了获取营业范围，则通过开票单位到大数据平台获取开票单位的营业范围，通过开票单位的营业范围筛选开票单位能够开具的票据种类，然后通过票据明细与所述开票单位能够开具的票据种类的规则，逐一进行匹配；

如未设置获取营业范围，则直接通过票据明细与所有票据种类的规则进行逐一匹配；

如匹配成功，则直接输出匹配到的票据种类；如匹配失败，则进行人工复合，通过人工判断OA申请单的票据种类。

进一步的，在所述根据所述OA申请单的票据种类，客户端调取对应票据种类的报销单模板，在所述报销单模板中填写所述票据明细，生成报销单之前，还包括一票据查验步骤，具体如下：

判断企业是否启用对当前OA申请单的票据种类的查验；

如未启用查验，则结束当前步骤直接生成报销单；