[发明专利]信息处理装置、存储介质及信息处理方法

说明书

一种信息处理装置、存储介质及信息处理方法，信息处理装置具备：存储单元，预先存储有与申请人的属性对应的分类规则；获取单元，从电子化文件的图像中获取该文件的内容；及设定单元，从所述存储单元读取与所述文件申请人的属性对应的分类规则，并根据由所述获取单元获取的所述文件的内容和从所述存储单元读取的分类规则，设定该文件的分类项目。

技术领域

本发明涉及一种信息处理装置、存储介质及信息处理方法。

背景技术

专利文献1中公开有一种申请文件电子化系统，其在图像形成装置上确认是否正确地进行为了申请而扫描的纸张文件图像的识别，由此减轻由误申请引起的工作负荷。

专利文献2中公开有一种会计处理装置，其根据交易内容的记载将所接收到的各种交易自动地分项到特定的会计科目。

专利文献3中公开有一种经费管理系统，其根据所获得的支付信息和有关费用被支付的状况的信息即附加信息，生成用于申请费用作为经费的经费申请信息。

专利文献1：日本特开2010-061551号公报

专利文献2：日本特开2016-021147号公报

专利文献3：日本特开2016-224545号公报

发明内容

本发明的目的在于提供一种与仅根据电子化文件的内容而设定该文件的分类项目的情况相比，能够以更高精度设定该文件的分类项目的信息处理装置、存储介质及信息处理方法。

[信息处理装置]

方案1所述的本发明是一种信息处理装置，其具备：

存储单元，预先存储有与申请人的属性对应的分类规则；

获取单元，从电子化文件的图像中获取该文件的内容；及

设定单元，从所述存储单元读取与所述文件申请人的属性对应的分类规则，并根据由所述获取单元获取的所述文件的内容和从所述存储单元读取的分类规则，设定该文件的分类项目。

方案2所述的本发明是方案1所述的信息处理装置，其中，所述信息处理装置还具备：

确定单元，根据由所述获取单元获取的文件中的目的地信息，确定该文件的申请人，

所述设定单元从所述存储单元读取与由所述确定单元确定的申请人的属性对应的分类规则。

方案3所述的本发明是方案1所述的信息处理装置，其中，所述信息处理装置还具备：

确定单元，根据申请人登录时的利用者信息，确定该文件的申请人，

所述设定单元从所述存储单元读取与由所述确定单元确定的申请人的属性对应的分类规则。

方案4所述的本发明是方案1或2所述的信息处理装置，其中，

所述申请人的属性为申请人的所属部门、负责业务领域及职位中的任一个或多个的组合。

方案5所述的本发明是方案1至4中任一项所述的信息处理装置，其中，所述信息处理装置还具备：

确认单元，在将设定有所述分类项目的文件的图像存储于存储装置时，在满足某一特定的条件的情况下，向申请人确认是否将文件的图像存储于所述存储装置。

方案6所述的本发明是方案5所述的信息处理装置，其中，

在为了将文件的图像存储于所述存储装置而产生费用的情况下，所述确认单元向申请人确认是否将文件的图像存储于所述存储装置。

方案7所述的本发明是方案5所述的信息处理装置，其中，