[实用新型]一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统

说明书

本实用新型公开了一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统，包括存取档案机械装置、存取操作台、门禁系统以及监控模块；取档案机械装置存放或取出档案盒；存取操作台4上放置计算机，计算机中预装的软件融合了RFID技术、机器学习、计算机视觉、云计算等多项先进的人工智能技术，通过发送和接收指令实现取档案机械装置一系列动作；门禁系统管理实行人员的双向刷卡进出和档案的存入及出库检测，监控模块监视档案盒的正常取出和存放，本实用新型全流程采用机器自动化处理，系统通过RFID标签作为信息载体，对档案流通的每一个环节进行实时监管，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。

技术领域

本实用新型涉及档案管理系统领域，具体涉及一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统。

背景技术

国内档案馆室对纸质档案管理仍然停留在原始的手工管理方式上，档案在入库、上架、下架、盘点、借阅、归还的各业务环节中容易出现人为失误。随着时间的推移，档案馆内的档案积累越来越多，档案室的工作量日益增大，手工管理方式导致了档案查阅工作的繁琐和迟缓。手工管理方式无法保证档案的持续完整性，甚至会造成档案资料的丢失缺件，后果不堪设想。为此，提出一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统。

实用新型内容

为了解决上述存在的问题，本实用新型提供一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统，可以解决背景技术中提到的问题。

本实用新型是通过以下技术方案实现：

一种适用于档案馆内基于RFID技术的档案管理系统，所述基于RFID技术的档案管理系统包括存取档案机械装置、存取操作台、门禁系统以及监控模块；所述取档案机械装置主要由小车轨道、取盒小车、档案密集架组成，所述档案密集架对档案盒进行取存，档案密集架之间的通道上安装小车轨道，取盒小车放置于小车轨道上，所述档案密集架旁边设有传送带，所述传送带一端连接到存取操作台，所述取盒小车上配置机械臂，所述机械臂上安装RFID阅读器，通过机械臂上的RFID阅读器对档案盒进行定位，并将档案盒运送至档案密集架旁边的传送带上，传送带将档案盒传送到存取操作台上；所述存取操作台上放置计算机，该计算机中预装控制存取档案机械装置的软件并设置配套的网络，软件具体包括RFID数据管理系统和档案管理系统，软件设计融合了RFID技术、机器学习、计算机视觉、云计算等多项先进的人工智能技术，通过发送和接收指令实现取档案机械装置一系列动作；所述门禁系统上分别安装进退读卡器和RFID阅读器，所述门禁系统管理实行人员的双向刷卡进出和档案的存入及出库检测，在门禁系统的档案入库口处安装RFID射频标签机，所述RFID射频标签机与计算机连接；所述监控模块与门禁系统上的RFID阅读器连接，还与计算机连接。

进一步的，所述取盒小车的控制主板内植入了一种系统可唯一识别的芯片，该芯片中加载与计算机内软件协同的一系列程序命令，所述取盒小车上还安装有传动链条，所述传动链条上安装机械臂，通过传动链条的驱动让机械臂上下运动。

进一步的，所述RFID射频标签机对每个存入的档案盒粘贴唯一的射频标签，且将标签信息输送给RFID数据管理系统。

进一步的，所述门禁系统上的RFID阅读器捕捉出库档案信息，并与档案管理系统发出的出库指令不一致时，监控模块激活警报模块发出异常情况警报。

本实用新型的有益效果是：本实用新型全流程采用机器自动化处理，系统通过RFID标签作为信息载体，对档案流通的每一个环节进行实时监管，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。

附图说明

图1是本实用新型的工作流程示意图；

图2是本实用新型的取盒小车运行示意图；

图3是本实用新型的取盒小车的结构示意图。