[发明专利]一种基于Libreoffice定制的离线公文方法

说明书

本发明涉及一种基于Libreoffice定制的离线公文方法。包括公文标题的规范、正文内容的撰写规范、附件内容的添加和命名规范、发文机关的署名、公章的生成、成文日期的生成和规范。所述内容公文标题规范包括于标题的字体大小及自动生成关键词的功能；所述内容正文内容的撰写规范包括文章词语的联想、标点符号使用的检查；所述附件内容的添加包括附件命名规范性的检查、自动联想。本发明为离线公文增加如上几点功能特色，具有智能化办公的思维，能够极大的缩短公文书写的时间和减少公文书写的错误率。

技术领域

本发明涉及一种基于Libreoffice定制的离线公文方法。

背景技术

在信息时代，随着各国文化全球化的历史进程，公文的发展已然步入网络化、标准化、一体化的不可逆的趋势。

网络化的含义就是信息时代公文的现代化。公文要运用计算机网络进行制作、传递、阅读、存储和检索。随着计算机在世界上的加速度的普及，就现实来说，公文的传递已经趋于网络化，政府和民众的信息沟通开始使用网络媒介，计算机网络开始成为信息沟通的黄金纽带。

标准化，也就是说公文的构建要求规范、文体模式科学，即公文的分类、模式、结构、用语等，都应该尽可能的规范和统一。目前我国主要的公文类型主要分为12类13种，即命令、议案、决定、指示、公告和通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

一体化。在网络时代，两岸四地的公文将在相互融通中逐渐趋于一体化，这就要求公文的撰写必须更加规范和统一。

但是，目前的公文撰写大多都是需要进行互联网操作，无论是外网或者内网，要求公文撰写和发布都时刻必须依赖于互联网来进行操作，而且公文的撰写规范大多数都是通过撰写者亲自核检，浪费大量的时间进行撰写工作。

由此可见，公文撰写并不是可以随时随地的进行而且撰写的规范性还是存在一些不足。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于Libreoffice定制的离线公文方法，该方法为离线公文增加如上几点功能特色，具有智能化办公的思维，能够极大的缩短公文书写的时间和减少公文书写的错误率。

为实现上述目的，本发明的技术方案是：一种基于Libreoffice定制的离线公文方法，包括：公文标题的规范、正文内容的撰写规范、附件内容的添加和命名规范、发文机关的署名、公章的生成、成文日期的生成和规范。

在本发明一实施例中，根据权利要求1所述的一种基于Libreoffice定制的离线公文方法，该方法能够根据用户往期的书写习惯以及风格，对公文内容进行存档，利用大数据的形式记忆用户的公文书写过程，并能够根据以往的记录进行一个智能推荐的过程，具体实现过程如下：

步骤S1、用户通过LibreOffice Writer 创建多种标准格式的公文模板，保存为.ott格式的模板文件；

步骤S2、用户输入公文标题后，根据公文标题检索判断预先制定的公文模板有无符合的，若存在符合该公文标题的模板则自动调取，用户即可进入步骤S3的编辑过程，若没有存在符合该公文标题的模板，则提示用户，并且生成空白模板，待用户撰写完毕后，对本次用户编辑的各类格式，进行存储记忆；

步骤S3、根据公文标题，智能提取若干个关键词，并赋以标准的字体大小，用户可对其进行增减操作；

步骤S4、在用户编辑输入正文内容过程中，能自动对正文内容进行词语联想、自动去除错误符号以及赋以标准的字体格式；

步骤S5、用户编辑正文结束后，自动为公文进行署名、成文日期的生成和规范、公章的生成，以及进行附件内容的添加和命名规范，用户可在其基础之上进行更改；