[发明专利]会议控制方法及装置

说明书

本发明公开了一种会议控制方法及装置，会议服务器能够基于不同的会议组织者的需求，电子化预制不同的会议发布文件，参会人员在报名成功后可通过参会人员客户端提前了解会议节点，避免了会议现场混乱，提升了会议效果。

技术领域

本发明涉及会议组织技术领域，更具体的说，是涉及一种会议控制方法及装置。

背景技术

随着企业的不断发展，每年企业都有很多种会议需要筹办，比如，行业会议、发布会等企业会议。会议将会为企业的发展带来新的经济效应，为此，很多企业都希望组织一场有效果的会议。

目前，绝大多数企业组织会议时多依靠人工线下操作，会议组织者线下确定会议地点、会议时间等信息，并通过电话、邮件、短信等方式通知参会人员。会议进行之前，参会人员无法获知会议的具体信息，导致在会议进行时，参会人员不能实时了解会议节点，可能导致会议现场的混乱，影响了会议效果。

因此，本领域亟需提供一种会议组织形式以保障会议效果。

发明内容

鉴于上述问题，提出了本发明以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的会议控制方法及装置。具体方案如下：

一种会议控制方法，所述方法包括：

接收会议组织者客户端发送的会议信息；

根据所述会议信息生成会议发布文件；

将所述会议发布文件发送至具备参会资格的人员的客户端，以使所述具备参会资格的人员查看所述会议发布文件并确定是否参加会议；

接收参会人员通过参会人员客户端发送的报名信息；

接收所述会议组织者客户端发送的对所述报名信息的确认消息；

将所述报名信息记录至会议记录文件中，并向所述参会人员客户端发送报名成功提示消息。

可选地，在所述根据所述会议信息生成会议发布文件之后，所述方法还包括：

生成与所述会议发布文件对应的签到二维码；

接收会议组织者客户端发送的签到二维码获取请求；

将所述签到二维码发送至所述会议组织者客户端。

可选地，所述方法还包括：

获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息；

判断所述签到信息与记录的所述报名信息是否匹配，如果匹配则确定所述参会人员签到成功，在所述会议记录文件中记录所述参会人员签到成功，并将会议相关资料发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员查看所述会议相关资料。

可选地，在所述获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息之前，所述方法还包括：

接收所述会议组织者发送的为所述参会人员分配的座位信息；

将所述座位信息记录至所述会议记录文件中，将所述座位信息发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员根据所述座位信息落座。

可选地，所述方法还包括：

获取当前时间；

确定与所述当前时间对应的目标会议议程节点；

将与所述目标会议议程节点对应的会议相关信息推送至所述会议组织者客户端以及所述参会人员客户端。

可选地，当所述目标会议议程节点指示会议结束时，所述方法还包括：

向所述参会人员客户端发送会议满意度调查请求；