[发明专利]会议控制方法及装置在审

专利信息
申请号: 201811548170.8 申请日: 2018-12-18
公开(公告)号: CN109660536A 公开(公告)日: 2019-04-19
发明(设计)人: 李志民;张安格;肖锋;戈雨洁 申请(专利权)人: 泰康保险集团股份有限公司;泰康人寿保险有限责任公司
主分类号: H04L29/06 分类号: H04L29/06;H04L29/08;H04L12/18
代理公司: 北京集佳知识产权代理有限公司 11227 代理人: 侯珊;王宝筠
地址: 100031 北京市西*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 会议控制 会议服务器 发布文件 会议节点 会议效果 电子化 客户端 会议 预制 混乱 成功
【权利要求书】:

1.一种会议控制方法,其特征在于,所述方法包括:

接收会议组织者客户端发送的会议信息;

根据所述会议信息生成会议发布文件;

将所述会议发布文件发送至具备参会资格的人员的客户端,以使所述具备参会资格的人员查看所述会议发布文件并确定是否参加会议;

接收参会人员通过参会人员客户端发送的报名信息;

接收所述会议组织者客户端发送的对所述报名信息的确认消息;

将所述报名信息记录至会议记录文件中,并向所述参会人员客户端发送报名成功提示消息。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在所述根据所述会议信息生成会议发布文件之后,所述方法还包括:

生成与所述会议发布文件对应的签到二维码;

接收会议组织者客户端发送的签到二维码获取请求;

将所述签到二维码发送至所述会议组织者客户端。

3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息;

判断所述签到信息与记录的所述报名信息是否匹配,如果匹配则确定所述参会人员签到成功,在所述会议记录文件中记录所述参会人员签到成功,并将会议相关资料发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员查看所述会议相关资料。

4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,在所述获取所述参会人员客户端扫描所述签到二维码生成的签到信息之前,所述方法还包括:

接收所述会议组织者发送的为所述参会人员分配的座位信息;

将所述座位信息记录至所述会议记录文件中,将所述座位信息发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员根据所述座位信息落座。

5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

获取当前时间;

确定与所述当前时间对应的目标会议议程节点;

将与所述目标会议议程节点对应的会议相关信息推送至所述会议组织者客户端以及所述参会人员客户端。

6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,当所述目标会议议程节点指示会议结束时,所述方法还包括:

向所述参会人员客户端发送会议满意度调查请求;

接收并保存所述参会人员客户端发送的会议满意度信息,将所述会议满意度信息记录至所述会议记录文件中,。

7.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,当所述目标会议议程节点指示会议结束时,所述方法还包括:

接收会议组织者客户端发送的会议考评文件;

将所述会议考评文件发送至所述参会人员客户端以提示所述参会人员填写所述会议考评文件;

接收所述参会人员客户端返回的填写完毕的会议考评文件,并生成与所述填写完毕的会议考评文件对应的成绩,将所述填写完毕的会议考评文件及成绩记录至所述会议记录文件中。

8.一种会议控制装置,其特征在于,所述方法包括:

接收单元,用于接收会议组织者客户端发送的会议信息;

生成单元,用于根据所述会议信息生成会议发布文件;

发送单元,用于将所述会议发布文件发送至具备参会资格的人员的客户端,以使所述具备参会资格的人员查看所述会议发布文件并确定是否参加会议;

所述接收单元,还用于接收参会人员通过参会人员客户端发送的报名信息;

所述接收单元,还用于接收所述会议组织者客户端发送的对所述报名信息的确认消息;

所述发送单元,还用于将所述报名信息记录至会议记录文件中,并向所述参会人员客户端发送报名成功提示消息。

9.一种存储介质,其上存储有程序,该程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中任一项所述的会议控制方法。

10.一种电子设备,所述电子设备包括存储器和处理器,所述存储器用于存储程序,所述处理器用于运行程序,其中,所述程序运行时执行如权利要求1至7中任一项所述的会议控制方法。

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