[发明专利]一种基于互联网的文件流转方法

说明书

本发明公开了一种基于互联网的文件流转方法，包括如下步骤：组员存放待签/待阅文件；签字人员收取待签/待阅文件；签字人员存放已签/已阅文件；组员收取已签/已阅文件。本发明通过对互联网的运用，使得签字人员可以很方便的对各种需要签字的文件进行管理，办事人员也可以很方便的对已签/已阅文件进行跟踪和收取，提高办公效率，降低办公过程中的错误，还可避免文件的丢失。

技术领域

本发明涉及智能办公技术领域，特别是涉及一种基于互联网的文件流转方法。

背景技术

在大中型企业的办公过程中，常常需要不同部门或不同领导对文件进行审阅或签字，当办事人员(组员)找对应领导(签字人员)签字，而领导刚好不在办公室的时候会出现文件审签效率低的情况，一份文件往往需要很长时间才能完成所有领导的审签确认步骤，造成文件流转时间长、办公效率低下。如果各部门都将需要签字的文件交由对应的文职人员或秘书代为转签，又不利于组员和签字人员对各种文件进行管理，容易造成文件的丢失或混淆。

发明内容

根据上述背景技术的不足，现提出本发明要解决的技术问题是现代办公过程中对文件的签阅管理不方便的问题，本发明通过对互联网的运用，使得签字人员可以很方便的对各种需要签字的文件进行管理，办事人员也可以很方便的对已签/已阅文件进行跟踪和收取，提高办公效率，降低办公过程中的错误，还可避免文件的丢失。

为实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种基于互联网的文件流转方法，包括如下步骤：

S1、组员存放待签/待阅文件；

S2、签字人员收取待签/待阅文件；

S3、签字人员存放已签/已阅文件；

S4、组员收取已签/已阅文件。

优选的，所述步骤S1中组员存放待签/待阅文件包括如下步骤：

S11、组员身份识别；

S12、选择对应签字人员；

S13、发放文件的临时身份附属卡；

S14、服务器识别临时身份附属卡后自动分配文件储存单元并打开该文件储存单元格；

S15、将卡档放入打开的文件储存单元格。

优选的，所述步骤S11中，组员身份识别包括如下步骤：

S111、向服务器发送存放待签/待阅文件指令；

S112、对服务器提供的二维码进行扫描；

S113、服务器根据扫描设备进行人员识别。

优选的，所述步骤S2中，签字人员收取待签/待阅文件包括如下步骤：

S21、签字人员身份识别；

优选的，签字人员身份识别包括两种方式：

方式1：签字人员在文件储存终端处用签字人员对应的签字卡刷卡即可进行签字人员身份识别。

方式2：

S211、签字人员向服务器发送收取待签/待阅文件指令，服务器接收到指令后提供一个二维码；

S212、对服务器提供的二维码进行扫描；

S213、服务器根据扫描设备进行人员识别。

S22、显示对应签字人员的待签/待阅文件列表；

S23、向服务器发出取出选择的待签/待阅文件指令；

S24、打开对应的待签/待阅文件储存的文件储存单元格；