[发明专利]将纸质文件电子化著录归档的方法和系统

权利要求书

1.一种将纸质文件电子化著录归档的方法，其特征在于，包括：

对纸质文件进行扫描，形成与所述纸质文件对应的电子文件，并将所述电子文件上传至文件校验模块；

根据所述电子文件的图像信息、展示方向和尺寸对所述电子文件进行校验，并将校验通过的电子文件发送至版面内容识别模块；

当所述版面内容识别模块接收到校验通过的电子文件后，针对不同的所述纸质文件对应的电子文件对应的模板，对识别标题、识别内容以及所述识别标题和所述识别内容的相对位置进行配置；根据所述模板定义参考位置以及偏移量，计算出识别位置，并根据所述识别标题、识别内容、识别开始位置和结束位置形成识别内容配置库；

分别建立与所述识别标题和所述识别内容对应的识别标题词库和识别内容词库，定义所述识别标题和所述识别内容的格式和长度，并根据定义的所述识别标题和所述识别内容的格式和长度将所述识别标题和所述识别内容进行关联，形成语法语义检查规则；

对所述校验通过的电子文件进行预处理；

识别预处理通过的电子文件的标题和内容，根据所述预处理通过的电子文件的类型，从所述识别内容配置库中获取与所述识别标题词库和识别内容词库对应的识别标题和识别内容，将所述预处理通过的电子文件的标题与所述识别标题词库中的标题进行比对，并将所述预处理通过的电子文件的内容与所述识别内容词库中的内容进行比对，均比对成功后，将预处理通过的电子文件的标题和内容进行关联；

根据所述语法语义检查规则，对预处理通过的电子文件的标题和内容进行语法语义检查；

根据电子文件的类型制定著录策略；

将通过语法语义检查的电子文件形成电子文件明细，根据所述著录策略对所述电子文件进行著录归档。

2.根据权利要求1所述的将纸质文件电子化著录归档的方法，其特征在于，所述纸质文件为桥梁巡检文件；所述识别标题词库包括所属桥梁、巡检类型、巡检日期；所述识别内容词库包括所属桥梁编号、巡检类型编号、巡检日期。

3.根据权利要求2所述的将纸质文件电子化著录归档的方法，其特征在于，根据所述语法语义检查规则，对预处理通过的电子文件的标题和内容进行语法语义检查，进一步为：将所述预处理通过的电子文件的标题的格式与所述语法语义检查规则中所定义的识别标题的格式进行比较，并将所述预处理通过的电子文件的内容的格式与所述语法语义检查规则中所定义的识别内容的格式进行比较，若二者中有任一格式不一致，则校验不通过；若二者均一致，则将所述预处理通过的电子文件的标题的长度与所述语法语义检查规则中所定义的识别标题的长度进行比较，并将所述预处理通过的电子文件的内容的长度与所述语法语义检查规则中所定义的识别内容的长度进行比较，若所述预处理通过的电子文件的标题的长度超过所述语法语义检查规则中所定义的识别标题的长度，或者，所述预处理通过的电子文件的内容的长度超过所述语法语义检查规则中所定义的识别内容的长度，则校验不通过；若二者均未超过，则分别将所述预处理通过的电子文件的标题和内容的关联关系与所述语法语义检查规则中所定义的识别标题和所述识别内容的关联关系进行比较，若不一致，则检验不通过；若一致，则通过校验。

4.根据权利要求2所述的将纸质文件电子化著录归档的方法，其特征在于，所述著录策略包括实时著录、定时著录和人工著录，根据所述电子文件的类型制定著录策略，进一步为：根据所述电子文件的巡检类型、巡检频率和桥梁规模制定著录策略，将满足所述著录策略的文件通过所述语法语义检查后直接著录；或者，将满足所述著录策略的文件通过所述语法语义检查后并按照预先设定的著录时间进行著录；或者，人为按照著录条件，筛选所述电子文件进行著录。

5.根据权利要求2所述的将纸质文件电子化著录归档的方法，其特征在于，根据所述著录策略对所述电子文件进行著录归档，进一步为：所述电子文件通过所述语法语义检查后，生成电子巡检记录明细，所述电子巡检记录明细包括所述桥梁编号、巡检类型编号、巡检日期和关联的电子巡检记录；根据制定的所述著录策略，实现对所述电子文件的著录归档。