[发明专利]基于协同办公平台的人力资源管理系统

说明书

本发明公开了一种基于协同办公平台的人力资源管理系统，包括人事管理模块，用于提供人事管理流程，包括入职、转正、续签、调动、离职、退休、反聘、解聘、试用；在人员离职时，人力资源管理员通过人员离职处理查看该员工所负责的流程、文档、客户和项目信息，在一个页面上展现，方便相关处理；人事管理的每个流程都能进行设定，指定的工作人员能及时得到相应的工作提醒，人员情况随人事流程发生变动后，相关人力资源数据的自动调整、更新。本发明提高了企业人力资源管理的效率。

技术领域

本发明涉及办公软件技术领域，更为具体地，涉及一种基于协同办公平台的人力资源管理系统。

背景技术

近年来兴起的协同软件，是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件，通过优化业务流程，和加强以知识为主的信息共享与沟通，来提升人员的工作效率，增强工商单位和政府机关等应用单位的管理执行力。协同软件在文档、行政、人事、项目、客户、财务、物流、生产等管理方面有广泛应用，协同办公、协同政务、协同商务是其主要综合应用方案。“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。

信息孤岛”、“资源孤岛”和“应用孤岛”这三大难题与企业的管理需求产生了难以调和的矛盾，降低了生产效率，提高了管理成本。

“信息孤岛”－比如一个生产型企业，销售部门应该有自己的销售计划，车间则应该依据这个销售计划并结合库房的存货制订自己的生产计划，采购部门则应根据车间的生产计划和库房原材料的库存制定自己的采购计划。而在很多企业里面这个流程是不顺畅甚至是不通的，销售部门制订销售计划不考虑车间的生产能力，车间生产不考虑市场的消化能力，采购部门也不依据车间的计划而自作主张盲目采购，最后造成库房库存大量积压或者造成严重的断货事故。在这种情况下，这种企业里面的各个部门就是一个个孤立的信息孤岛。

“资源孤岛”－企业运作的基本元素“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”，不能统一的被管理并在突破各种屏障和边界的工作环境下进行调配和紧密的整合，因而难以为企业的目标进行一致性的协作和服务。

“应用孤岛”-企业本身随着发展会在不同的时期上不同的业务管理系统，如客户关系管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统等，各系统之间是独立运行的实现纵向管理，而不能实现横向高效管理，各个系统之间也难以紧密集成，使得企业需要话很多时间成本在处理不同业务系统之间的壁垒带来的事务，经常需要切换不同的业务系统去处理各项事宜。

基于上述中的现状及存在的问题，我们提供了一种“跨信息、跨资源、跨系统”的企业人力资源信息化整体方案。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种基于协同办公平台的人力资源管理系统，提高了企业人力资源管理的效率。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：

一种基于协同办公平台的人力资源管理系统，其特征在于，包括：

人事管理模块，用于提供人事管理流程，包括入职、转正、续签、调动、离职、退休、反聘、解聘、试用；在人员离职时，人力资源管理员通过人员离职处理查看该员工所负责的流程、文档、客户和项目信息，在一个页面上展现，方便相关处理；人事管理的每个流程都能进行设定，指定的工作人员能及时得到相应的工作提醒，人员情况随人事流程发生变动后，相关人力资源数据的自动调整、更新；

招聘管理模块，用于维护一个动态的人力资源库，企业可以对应聘人员进行分析并安排面试及录用，汇总所有部门的用工需求，按照一定的要求查询、统计，招聘计划和招聘标准订立，招聘信息的编辑、发布和查询功能，并与外部网站集成从外部网站递交的简历自动进入系统的应聘库，应聘信息的查询招聘流程的制订和执行；

搜索模块，用于不仅以人员的名字搜索，还能以人员的职位、工作类型、所属成本中心、所属部门、上级经理的条件来搜索，从而快速地获取人力资源信息；